Organizacija koja je pravilno strukturirana može mnogo lakše donositi učinkovite odluke i prilagoditi se promjenama u poslovnom svijetu. Zbunjena struktura, ili struktura koja stvara uska grla u procesu donošenja odluka, može biti kontraproduktivna i imati negativan učinak na prihod.
Pojasni to
Kada je riječ o poboljšanju strukture tvrtke, važno je da svatko u organizaciji komunicira pravilan protok informacija. Izraditi i distribuirati dijagrame tijeka odjela za svakoga kako bi svi menadžeri i njihove odgovornosti jasno razumjeli. Kada tvrtka razvije proces donošenja odluka, pobrinite se da ga razumije cijela organizacija i da po potrebi održavaju tečajeve obuke o tijeku rada.Komunikacija je jedna od najmoćnijih alata s kojom organizacija mora raditi, a komunikacija u vezi s protokom informacija i strukturom tvrtke može pomoći u smanjenju konfuzije i racionalizaciji procesa.
U nekim slučajevima može biti potrebno razviti posebnu radnu skupinu koja će se pobrinuti za određeno pitanje. Ako je to slučaj, onda je potrebno rasporediti iste strukturalne informacije o drugim odjelima u vezi s radnom skupinom. Pomoć na nekom problemu može doći s bilo kojeg mjesta u tvrtki. Sve dok ljudi znaju kako prenijeti svoje ideje, vjerojatnije će im pružiti pomoć.
Vi svibanj ištanje to uzeti u obzir ulaganja u rad protoka softver za poboljšanu obradu dokumenata. Softver protoka rada pomoći će uspostaviti pravilan put koji dokument mora slijediti kako bi se taj dokument učinkovito koristio, a softver za radni tijek može izvijestiti o svim padovima u tijeku rada.
Koristite upravljanje kao podršku
Odlučivanje za tvrtku obično je rezervirano za rukovoditelje tvrtke. Srednji menadžeri trebali bi preuzeti veću ulogu podrške odlukama koje donosi tvrtka, umjesto da pokušavaju zaposlenicima bilo što diktirati. Kada se menadžerima dodijeli zadatak, oni bi trebali ujediniti resurse potrebne za pomoć svojim zaposlenicima u obavljanju posla. Učinkovit menadžer trebao bi biti posrednik za zaposlenike i rukovoditelje, te facilitator kojem je dodijeljen zadatak za dovršetak.
Stavite čekove na mjesto
Jedno je stvarati djelotvoran protok informacija, a druga je stvar osigurati da se informacije pravilno primaju i da se provode upute. Prilikom implementacije plana rada nužno je uključiti dio za povratne informacije i provjeru napretka. Izbjegavajte stvaranje sustava koji krivnju pripisuju jednoj grupi ili jednoj osobi, nego prije pokušajte poboljšati strukturu koja se raspala i stvorila je problem na prvom mjestu. Stalni sustav provjera i povratnih informacija može pomoći da se osigura ispravno funkcioniranje korporativne strukture i da se sve informacije primaju.
