Politika kupnje malih poduzeća mora pružiti smjernice za nabavu materijala na način koji podupire krajnji rezultat tvrtke, kao i širu viziju. Politika nabave u malim poduzećima trebala bi se baviti prioritetima tvrtke kao što su praktičnost i organizacijske vrijednosti, ali svaka pojedinačna tvrtka će dati različit stupanj težine različitim elementima svoje politike nabave.
Cijena i vrijednost
Za mnoge tvrtke politika nabave se uglavnom odnosi na plaćanje najbolje moguće cijene za sirovine. Što manje plaćate za stvaranje proizvoda, više ga možete zaraditi kada ga prodate. Međutim, niske cijene često koreliraju s niskom kvalitetom. Vrijednost je mjera cijene proizvoda u odnosu na njezinu kvalitetu. Mnoge tvrtke stvaraju politike nabave koje imaju za cilj najbolju moguću vrijednost, što ne uključuje uvijek plaćanje najniže moguće cijene, već relativno nisku cijenu za materijale dovoljne kvalitete.
Pogodnost
Politika nabave tvrtke mora uzeti u obzir dostupnost određenih materijala, kao i praktičnost naručivanja i isporuke raznih dobavljača. Na primjer, ako proizvodite elektroniku, a dobavljač koji vam može dostaviti najjeftiniju žicu, isporučuje samo jednom mjesečno i zahtijeva da naručite dva tjedna prije isporuke, možda ima smisla naručiti dio žice od skuplji prodavač s kraćim ciklusom narudžbe i isporuke.
Odnosi s dobavljačima
Tvrtke vremenom grade odnose s određenim dobavljačima koji razumiju njihove potrebe i pružaju kvalitetnu uslugu. Za neke tvrtke, lojalnost dobavljačima koji su u prošlosti pružili izvanrednu uslugu mogu nadjačati razmatranje cijene, a ponekad i razmatranja vrijednosti. Na primjer, ako je dobavljač ljubazno dopustio vašoj tvrtki da odgodi plaćanje tijekom razdoblja teških poteškoća s novčanim tokovima, možda ćete biti skloni nastaviti podržavati tog dobavljača čak i nakon što pronađete jeftiniju, prikladniju alternativu.
Etika
Etička pitanja igraju značajnu ulogu u politikama nabave nekih tvrtki. Mnogi jeftini proizvodi proizvode se korištenjem materijala i procesa koji uzrokuju štetu na okolišu i rad koji je nepravedno plaćen. Tvrtke koje u svoje cjelokupno poslanje ugrade ekološke i humanitarne vrijednosti bit će osobito vjerojatno donositi odluke o kupnji na temelju toga da li dostupne opcije odgovaraju vrijednostima tvrtke. Te su tvrtke obično spremne platiti dodatne premije za proizvode koje dobavljaju dobavljači istomišljenika.
