Obično kada se ljudi pripremaju za prezentacije, oni prakticiraju svoje vještine usmene komunikacije. Međutim, ono što ljudi često zanemaruju jesu pisane komponente prezentacija, kao što su Power Point slajdovi, brošure i bilješke koje ukazuju na njihov govor. Vizualna pomagala obično privlače pažnju publike, tako da bi trebala funkcionirati što učinkovitije. Učenje razvijanja pismenih vještina prezentacije može vam pomoći da izbjegnete uobičajene greške prezentacije, kao što je stavljanje previše teksta na vizualna pomagala ili čitanje iz bilješki. Učinkovite pisane komponente prezentacija sumiraju i sažimaju informacije. Vaš posao kao govornik podrazumijeva elaboriranje vizualnih pomagala i bilješki.
Prakticirajte sumiranje velikih i malih tekstova informacija, kao što su roman, novinski članak ili oglas. Sažmite i usmene tekstove, kao što su vijesti ili razgovori na TV emisiji ili čitav film. Zapišite samo glavne točke ili događaje.
Sažmite tekstove koje ste napisali u prošlosti, kao što su stari esej, izvješće ili priča. Kondenziranje vlastitih tekstova često je teže jer možete osjetiti da su sve informacije važne samo zato što ste ih napisali.
Prekrižite sve manje informacije i nepotrebne riječi u informativnom tekstu, poput novinskog članka ili poglavlja iz udžbenika. Ostavite glavne imenice, pridjeve, brojeve i značajne komentare. Trebali biste biti u mogućnosti preći 75 posto riječi u članku, ostavljajući samo važne informacije.
Rasporedite svoje sažetke ili riječi koje su preostale nakon ukrštanja članka u bilješke u obliku točaka. Bilješke u obliku točke počinju metkom ili crticom i nisu potpune rečenice. Oni ne zahtijevaju ispravnu gramatiku ili interpunkciju i mogu čak sadržavati i jednu jedinu riječ: - uvođenje kapitalizma - ekonomije slobodnog tržišta - prvo teoretizira Adam Smith, koji se naziva i "otac kapitalizma" - povijesni i suvremeni primjeri - što je bilo učinkovito njih, njihove zamke - Zaključak
Vježbajte stvaranje slajdova za Power Point temeljene na bilješkama u obliku točaka. Bilješke obrasca točaka vas pozivaju dok govorite; Power Point treba još više zgusnuti informacije iz bilješki u obliku točaka. Čitanje riječi po riječ iz Power Pointa je dosadno za publiku i ne pokazuje sposobnost organiziranja i interpretiranja informacija.
Savjet
-
Istaknite točke u bilješkama koje želite naglasiti kada govorite. Izbjegavajte uključivanje više od šest riječi na svakom retku i šest redaka na svakom slajdu.
