Tvrtke koje proizvode robu moraju slijediti opće prihvaćena računovodstvena načela kao i svaka druga tvrtka. Ova pravila utvrđuje Odbor za standarde financijskog računovodstva i Odbor za međunarodne računovodstvene standarde. Proizvođači se suočavaju s jedinstvenim izazovima u računovodstvu dijelova, zaliha, zaliha i prodaje s kojima se druge tvrtke ne moraju suočavati. Neka računovodstvena pravila primjenjuju se samo na proizvođače koji se bave tim jedinstvenim potrebama računovodstva i izvješćivanja.
Računovodstvo u proizvodnom okruženju
Tvrtka za proizvodnju mora uzeti u obzir sve komponente proizvoda koje proizvodi i prodaje. To uključuje sirovine, sve zalihe korištene u procesu, djelomično proizvedene komponente i inventar gotovih proizvoda. U svakom koraku proizvodnog procesa, dodaje se rad, koji dodaje vrijednost dobrima. Troškovi rada moraju biti odvojeni između izravnog proizvodnog rada i administrativnog rada. Prvi je ugrađen u inventar, a drugi je trošak razdoblja.
Računovodstvo za rad u tijeku
Proizvedena roba može biti u tijeku dulje vrijeme. Na kraju razdoblja mogu postojati proizvodi koji su u različitim fazama proizvodnje, a svi troškovi svake stavke do tog trenutka moraju biti uključeni. Troškovi proizvodnje u proizvodnom poduzeću često su standardizirani kako bi olakšali praćenje. Na primjer, tvrtka se može osvrnuti na svoju povijest troškova i procijeniti da je njezin proizvod u vrijednosti od $ 18 kada je završen 25 posto, 43 dolara kada je 50 posto završen i 52 dolara kada je 100 posto dovršen. Tvrtka će te standardne troškove primijeniti na svaku proizvedenu jedinicu koja je u svakoj od ovih faza dovršenja.
Priznavanje prihoda
Drugi problem za izvješćivanje s kojim se proizvođač suočava je kada prepoznati prodaju. Postoji nekoliko faza u kojima se može zabilježiti prodaja, primjerice kada se naručena jedinica dovrši, kada se otprema, kada je primljena od strane kupca ili kada tvrtka primi gotovinu. Općenito prihvaćena računovodstvena načela zahtijevaju da se prodaja prizna kada su rizici i koristi od vlasništva prošli na kupca. To znači trenutak kada korisnik može koristiti proizvod u svoju korist i kada će ga morati popraviti ili zamijeniti ako se pokvari ili izgubi. Ovisno o kupoprodajnom ugovoru, to se često događa kada se proizvod otprema od proizvođača ili kada ga kupac primi.
Zastarjelost inventara
Proizvođač često drži gotove zalihe u svojim skladištima čekajući da ih proda. Tijekom tog razdoblja može se dogoditi mnogo stvari koje čine inventar manje vrijednim za kupca ili čak bez vrijednosti. Pohrana inventara može prouzročiti oštećenje sredstvima okoliša, kao što su toplina, hladnoća, voda ili dim. Inventar također može postati bezvrijedan putem zastarijevanja. Zalihe mogu postati zastarjele jer su na tržište uvedeni novi proizvodi koje kupci preferiraju ili su nove tehnologije omogućile pad cijena u proizvodnji i prodajnih cijena. Proizvođač mora redovito pregledavati svoj inventar kako bi osigurao da se može prodati barem za vrijednost koja je zabilježena u bilanci. Ako to nije slučaj, inventar se mora napisati na svoju trenutnu tržišnu vrijednost kako bi odražavao svoju zastarjelost. To može značiti da ćete ga u potpunosti otpisati ako tvrtka ne vjeruje da se uopće može prodati.