Kada vaše knjigovodstvene potrebe su narasle izvan mogućnosti proračunskih tablica, ali još uvijek ne zahtijevaju sve zvona i zvizdaljkama od high-end komercijalnog računovodstvenog paketa, razmislite o besplatnim mogućnostima za male tvrtke koje će koristiti za svoje knjigovodstvene i računovodstvene potrebe. Neki paketi osiguravaju osnovno bilježenje prihoda i troškova, neki su ukinute verzije komercijalnog paketa koje možete nadograditi u budućnosti, a drugi su open source sustavi koje podržava zajednica jednog ili više programera.
Zahtjevi popisa
Prije nego što procijenite različite besplatne male poslovne knjigovodstvene softverske pakete, napravite popis značajki i funkcionalnosti koje su vam potrebne. Grupirajte stavke na popisu u tri kategorije: "must have", "should have" i "nice to have". Na primjer, mogućnost prilagođavanja kontnog plana može biti "mora imati", a mogućnost praćenja inventara može biti "lijepo imati". Dok pregledavate svaki softverski paket, stvorite okomiti stupac na popisu i stavite ček pored značajki koje pruža. Grafikon će vam pomoći u odabiru odgovarajućeg softvera.
Besplatni računovodstveni softver
FreshBooks i Wave su dva besplatna računovodstvena paketa za male tvrtke koje je istaknuo PC Magazine. FreshBooks pruža sveobuhvatnu računovodstvenu podršku koja je besplatna za jednog klijenta. Besplatna inačica ima FreshBookove marke na klijentskim e-mailovima, a isključuje funkcionalnost kao što je trošak uvoza i vremenske tablice. Wave, online računovodstveni sustav, počeo je kao alat za fakturiranje i proširio se kako bi osigurao besplatno dvostruko knjiženje i modul za obračun plaća za nominalnu naknadu. Adminsoft Računi također pruža glavnu knjigu, obveze prema dobavljačima i potraživanja, fakturiranje, inventar i druge module besplatno. Stvoren je i održava ga vlasnik male tvrtke.
Open Source Računovodstveni softver
Tri paketa otvorenog koda stvorila su listu najboljih besplatnih računovodstvenih programa tvrtke TechRadar. TurboCASH pruža kompletnu knjigovodstvenu podršku uključujući glavnu knjigu, fakturiranje, obveze prema dobavljačima i financijsko izvješćivanje. GnuCash osigurava računovodstvo dvostrukog unosa i alat za usklađivanje; radi na Windows, Mac, Linux, pa čak i Android. PostBookovi su najprikladniji za veće tvrtke. On pruža sveobuhvatnu računovodstvenu funkcionalnost besplatno. Podrška i dodatni moduli kao što su CRM, prodaja i proizvodnja dostupni su uz komercijalnu licencu.
Racuni za fakturiranje i naplate
Ako su vaši knjigovodstveni zahtjevi prvenstveno usmjereni na bilježenje prihoda i rashoda, pokušajte dostaviti Zoho fakturu, NCH Express ili fakturu stručnjaka XE. Zoho faktura pruža zauvijek besplatan plan za izradu i slanje računa putem e-pošte, praćenje njihovog statusa i primanje plaćanja. NCH Express Invoice pruža besplatnu funkcionalnost fakturiranja za tvrtke s manje od pet zaposlenika. Invoice Expert XE je besplatna verzija komercijalnog programa, ali ograničava vas na 100 kupaca i proizvoda.
