Obrazac W4 poznat je kao certifikat o zadržavanju zaposlenika. Od poslodavaca se traži da zaposlenicima omoguće završetak radnog vremena nakon zaposlenja. W4 pomaže poslodavcu da odredi koliki je savezni porez na dohodak koji zadržava plaće zaposlenika. Slijedom toga, zaposlenik treba navesti svoj status podnošenja i broj doplataka na W4. Poslodavac mora čuvati W4 u dosjeu.
Preuzmite W4 s internetske stranice IRS-a. Za pristup W4 koristite vezu "Obrasci i publikacije". Da biste mogli preuzeti i ispisati obrazac, na računalu morate imati instaliran Adobe Acrobat. W4 je dostupan na engleskom i španjolskom jeziku.
Zaposlenicima s državljanstvom W4 dati odgovarajuću poreznu godinu. Zaposlenicima treba dati novi W4 nakon što ih angažiraju i kad god im je potrebno da naprave federalne promjene poreza na dohodak.
Zaposlenicima s nerezidentnim uputama o statusu stranca dajte obrazac 8233 prije nego što im date obrazac W4. Upute su dostupne na internetskoj stranici IRS-a. Izvan SAD-a. građani mogu imati različite smjernice zadržavanja od strane građana SAD-a.
Objasnite zaposlenicima važnost dovršavanja W4 ispravno i iskreno. Na primjer, tvrdeći da postoji više ovisnika nego što oni uistinu imaju pravo, to može rezultirati time da oni duguju poreznu upravu kada je vrijeme za prijavu poreza na dohodak.
Podnesite papir W4 u mapu za osoblje zaposlenika, u zaštićeno područje. Stvorite elektronički sustav arhiviranja. Skenirajte i spremite W4 na povjerljivom mjestu na tvrdom disku.
