Pismo transakcije ima blago varljivo ime. Iako bi moglo zvučati kao da će pismo opisati ugovor ili ugovor između dvije tvrtke ili stranke, točno funkcioniranje ove vrste pisma je zapravo rutina. Transakcijsko pismo odnosi se na formalni tip poslovnog pisma u kojem pojedinac piše određenom poslu tražeći detaljnije informacije o tvrtki. Ovo pismo je korisno kada želite uspostaviti formalnu korespondenciju s poslovnim subjektom i dobiti jasan temelj za njihove insove i izlaske.
Upišite svoju adresu, uključujući e-poštu, u četiri ili pet redaka u gornjem lijevom kutu stranice. Preskočite liniju i upišite datum. Preskočite drugu liniju i upišite naziv tvrtke koju kontaktirate, plus njihovu adresu u tri retka.
Preskočite redak i napišite "Draga" plus ime osobe s kojom ste bili u kontaktu. Alternativno, ako svoje pismo šaljete određenom odjelu, možete napisati "Poštovani ravnatelj / direktor financija" ili bilo koji odjel s kojim kontaktirate. S druge strane, uvijek možete napisati: "Za koga se ona tiče."
Objasnite svoj interes za tvrtku i informacije koje ste do sada pregledali. Ipak, tvrdite da još uvijek imate pitanja ili da određene prakse nisu sasvim jasne.
Stavite svoja pitanja ili nedoumice u bilješke u sljedećem odlomku, kako bi se istaknuli. Vaša pitanja mogu biti u rasponu od raspitivanja o patentima koje drže - ili o tome kakvu vrstu osiguranja imaju, ako nude jamstvo za proizvod. Postavite bilo koje pitanje koje želite.
Potaknite ga da vas kontaktira na adresi na vrhu pisma ili na vašoj e-pošti. Upišite "S poštovanjem", a zatim ispod njega upišite svoje ime.
