U latinskom jeziku per diem znači "za svaki dan". U poslovnom svijetu izraz se često odnosi na dnevnice koje tvrtke daju zaposlenicima za vrijeme putovanja. Dnevnica često plaća za smještaj i hranu za putovanje. Iako se koncept može činiti jednostavnim, važno je naučiti vaše zakonske zahtjeve, nijanse naknade i dnevnice.
Savjet
-
Tvrtke moraju nadoknaditi zaposlenicima putovanje ako to ne bi učinili zaposlenicima ispod minimalne plaće. Dnevnice također mogu pomoći tvrtkama da zadrže veliki talent.
Zakoni po dnevnicama
Zakon o poštenim radnim standardima izričito ne navodi da tvrtke moraju nadoknaditi svim zaposlenicima poslovna putovanja. Međutim, odbijanje pokrivanja tih troškova moglo bi u nekim slučajevima kršiti zakon.
To je zato što Ministarstvo rada Sjedinjenih Država navodi da plaće moraju biti iznad lokalnog ili saveznog minimuma nakon što oduzmete bilo kakve provizije koje zaposlenici moraju napraviti da bi obavljali svoj posao. Nevraćanje zaposlenika za putovanje i smještaj također može kršiti zakone koji se odnose na prekovremeni rad.
Nezakoniti postupci po dnevnicama
Zamislite da pošaljete zaposlenika na dvodnevni izlet radi posla. Od vremena kad ode u zračnu luku do trenutka kad stigne kući, bit će 48 sati.
Ako vaša tvrtka potpada pod saveznu minimalnu plaću, to je 16 sati na 7,25 USD po satu i 32 sata na 10,88 USD po satu. Ukupno, on mora zaraditi 464,16 dolara za putovanje. Ovaj iznos mora doći nakon hotelskih, prehrambenih, putnih i dodatnih troškova koje ima na putovanju.
Jasno je da će zaposleniku koji plaća minimalnu plaću trebati naknada čak i ako potroše samo jedan denar. No, što je s članovima osoblja koji prelaze traženi minimum?
Recimo da zaposlenik zarađuje 15 dolara po satu i ide na isto putovanje. Trebali biste joj platiti 960 dolara za plaće i prekovremeni rad. Kada počnete praviti odbitke, može doći do minimuma.
Možda je morala ostati u određenom hotelu za konferenciju koja je koštala 200 dolara za noć. Srećom, konferencija je bila dovoljno blizu da se vozi umjesto letenja, ali unajmljeni automobil i plin vratili su joj 300 dolara. Dok je bila odsutna, imala je šest obroka u prosjeku po 15 dolara.
U ovom trenutku putovanja, njezine plaće umanjene za troškove ostavljaju joj samo 370 dolara. To je daleko ispod apsolutnog minimuma za takvo putovanje. Ako niste nadoknadili zaposleniku, mogli biste biti u pravnoj nevolji. Važno je obratiti pozornost na ove dnevne zahtjeve.
Po dnevniku u odnosu na naknadu
Iako je uobičajeno značenje dnevnica slično povratu, to nije nužno isto i za vaš odjel za ljudske resurse. Općenito, nadoknada zahtijeva od zaposlenika da dostave račune i izvješća o troškovima kako bi dobili svoj novac natrag.
Administracija SAD-a za opće usluge određuje stope dnevnica koje se razlikuju u cijeloj zemlji. Tvrtke mogu odabrati plaćanje tog iznosa za svaki dan zaposlenika koji putuju u poslovne svrhe, umjesto da ih naplaćuju. Ova praksa olakšava opterećenje odjela za ljudske resurse i općenito olakšava stvari.
Što po Diems Cover
Premda nadoknade pokrivaju sve troškove koje društvo prihvaća, dnevnice pokrivaju samo troškove smještaja, prehrane i dodatne troškove. Obroci uključuju tri dnevno. Slučajni troškovi uključuju stvari kao što su kemijsko čišćenje i savjeti za hotelske radnike. Prenoćište pokriva noć u hotelu srednje klase.
Značajno nedostaje dnevnica je trošak putovanja. Tvrtke koje se žele osloniti isključivo na dnevnice mogu platiti avionske karte i najam automobila izravno ili omogućiti zaposlenicima pristup kartici tvrtke. Inače, možete koristiti dnevnice za sve osim putovanja i imati zaposlenike koji podnose izvješća o troškovima za svoje karte.
Po dnevnicama i porezima
Iako zaposlenici ne moraju podnositi izvješća o troškovima za primanje dnevnica, to je još uvijek dobra praksa. Bez tih izvješća morate ih prijaviti kao oporezivi dohodak. Međutim, izvješća vam omogućuju da dnevnice budu besplatne.
