Pružanje pobjedničkog odgovora na zahtjev za ponudu (RFP) ili zahtjev za ponude (RFB) može biti važna prilika za osvajanje novog posla za vašu tvrtku. Vaš prijedlog cijene mora biti jasan, sažet i čitljiv. Ona mora pokrivati i izravne i neizravne troškove uključene u servisiranje potencijalnog kupca, i trebala bi pokazati da nudite izvrsnu vrijednost za sve izdatke koje ona izdvaja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Članci o tvrtki vašeg potencijalnog kupca
-
Prijedlozi za pobjedničku cijenu
Istražite tvrtku potencijalnog kupca. Pročitajte o tvrtki u tisku i na internetu, izravno razgovarajte s potencijalnim kupcem i pažljivo pregledajte njegova prijedloga. Strukturirajte svoj prijedlog kako biste pokazali kako će svi troškovi osigurati ono što mu je potrebno, kao i dati mu dodatnu vrijednost.
Pročitajte primjere pobjedničkih ponuda. Jedna od mnogih knjiga o pisanju dobrih prijedloga je Joel P. Bowman i Bernadine P. Branchaw, "Kako napisati prijedloge koji proizvode."
Izgradite povjerenje potencijalnih kupaca u svoje iskustvo i resurse. Napišite dijelove prijedloga i popratno pismo uvjerljivim i pozitivnim tonom. Budite jasni da je ono što nudite osobito prikladno za njezinu tvrtku, s neposrednim prednostima pouzdanosti i usluga ili proizvoda koji potiču poslovanje.
Pogledajte nekoliko primjera cijena kako biste vidjeli koji format najbolje služi vašem prijedlogu. Prvo možete dati ukupan iznos, a zatim predstaviti popis s detaljima s prednostima svake zabilježene stavke ili možete dati dugu i detaljnu stavku najprije ako želite opravdati ukupni trošak prije navođenja ukupnog troška.
Izračunajte proračun u jednostavnom formatu. Navedite sve izravne troškove (radnu snagu, opremu, robu, putovanja, telefon, tisak) i neizravne troškove (režijski troškovi kao što su najam ureda, porezi, osiguranje, telefon, internet, uredska oprema). Procijenite ove iznose ako je potrebno.
Uključite vremenski okvir kada će posao biti dovršen. Budite fleksibilni i uvjerite potencijalnog kupca da ste spremni surađivati s njim kako biste pronašli metodu naplate koja mu najbolje odgovara.
Savjet
-
Slanje vašeg prijedloga e-poštom osigurava da ga vaši potencijalni klijenti dobiju što je prije moguće, ali imate dostupne kopije
Ako prospekt odbije vaš prijedlog, saznajte zašto. Te podatke možete upotrijebiti za izgradnju snažnijeg prijedloga sljedeći put.
Pišite pozitivnim i pozitivnim tonom, kao da je posao već vaš.
Upozorenje
Ne podcjenjujte troškove. Imate nadzemne da se brine o, kao i izravne troškove.
Nemojte precjenjivati svoje troškove, čak i ako je poslovanje sporo. Ne želite uplašiti potencijalnog kupca.
