Promjene na radnom mjestu mogu potencijalno uplašiti ljude. Ako vaša tvrtka planira uvesti radikalnu promjenu u politici koja će imati značajan utjecaj na vaše zaposlenike, važno je da pažljivo upravljate komunikacijom svojih novih ideja. Dopuštanje razvoja glasina i pretpostavki može biti loše za moral osoblja i autoritet vašeg menadžmenta. Želite se pobrinuti da pružite što više informacija o planiranim promjenama i budite sigurni da vaše osoblje u potpunosti razumije što pokušavate učiniti.
Stavke koje su vam potrebne
-
printer
-
Softver za prezentaciju
Izradite dokument s detaljnim detaljima novih pravila vaše tvrtke. Ispisujte dovoljno toga da biste ih distribuirali svim svojim zaposlenicima.
Napravite broj slajdova s oznakama koje objašnjavaju pojedinosti vaše nove politike i njezine posljedice za svoje zaposlenike pomoću softvera za prezentaciju.
Dogovorite da svo vaše osoblje prisustvuje sastanku na kojem možete predstaviti svoju novu politiku. Ako je to nepraktično i morate imati određeni broj zaposlenika koji rade u bilo kojem trenutku, možda ćete morati uspostaviti niz sastanaka. Uvjerite se da su svi vaši zaposlenici pozvani na sastanak i zabilježite ako su na odmoru ili su bolesni.
Podijelite dokument s pojedinostima o novim pravilima na početku sastanka, a zatim upotrijebite prezentaciju koju ste pripremili kako biste lakše razgovarali o posljedicama njezine implementacije. Potaknite svoje kolege da zapisuju bilješke i spremaju sva pitanja dok ne završite razgovor.
Održite sesiju pitanja i odgovora na kraju sastanka kako biste istaknuli svaku zabrinutost u vezi s novom politikom. Potaknite raspravu i budite spremni braniti svoje ideje i razloge za provedbu nove politike. Objasnite da vam zaposlenici mogu u bilo koje vrijeme pristupiti s bilo kakvim problemima.
Pošaljite elektroničku kopiju dokumenta o politici e-poštom svom osoblju i stavite kopiju na računalnu mrežu svoje tvrtke.
Održavajte sjednice za "čišćenje" kako biste objasnili novu politiku osoblju koje je bilo odsutno u vrijeme održavanja sastanaka.
Savjet
-
Izradite listove s činjenicama i postere koji objašnjavaju vašu novu politiku za distribuciju u poslovnim prostorima.
