Uobičajeno skraćeno kao ONS u vojnim postupcima, izjava o operativnim potrebama je zahtjev za materijalom za vođenje vojnih operacija i dovršavanje misija. Ova izjava slijedi određeni format koji se od zapovjednika očekuje prilikom podnošenja zahtjeva. Priprema ONS-a zahtijeva učenje ispravnog formata. Jedna jednostavna metoda je slijediti obrise vojske.
Razmještene jedinice
Kada zapovjednik na terenu postane svjestan hitne potrebe za dodatnim priborom ili opremom za ispunjenje misije, potrebe se dokumentiraju pomoću ONS-a. ONS se šalje putem zapovjednog lanca, a ONS iz raspoređene jedinice dobiva prioritet. Nedostatak standardne opreme bitne za misiju ili opremu koja je prethodno ovlaštena za primjenu s jedinicom nije uključena u ONS. Zahtjevi za ovu vrstu materijala prolaze kroz različite kanale koristeći različitu dokumentaciju.
Stavci 1. Ti 2. T
Vojne smjernice su dane za ONS koristeći format od 12 paragrafa na dvije do šest stranica. Dopušteno je produljiti duljinu ONS-a ako je potrebno da se zahtjev u potpunosti objasni. Stavak 1 je jednostavno identifikacijski kod jedinice - jedinstveni alfanumerički kod koji koristi šest znakova za identificiranje pojedinačnih skupina pod kišobranom Ministarstva obrane. Stavak 2. ONS-a je adresa za slanje u kojoj je potrebno poslati traženi materijal.
Stavci 3. Ti 4. T
U stavku 3. ONS-a, potreba za zahtjevom opisana je u smislu identifikacije problema i kako će traženi materijal osigurati rješenje. Stavak 4. je opravdanje za zahtjev, koji uključuje projicirano objašnjenje o tome što će se dogoditi ako zahtjev nije ispunjen.
Stavci 5-8
Detaljan opis zahtjeva naveden je u stavku 5. U stavku 6. navodi se kako će se materijal koristiti. Tko će koristiti materijal i na kojoj razini zapovijedanja naveden je u paragrafu 7. Da li će se materijal koristiti za obavljanje tekućih operacija ili samo za procjenu potrebe naveden u stavku 8. zahtjeva za operativne potrebe.
Stavci 9 i 10
U stavku 9. ONS-a detaljno je opisana svaka podrška potrebna za traženi materijal. To uključuje predmete kao što su specijalni alati, dijagnostička oprema, priručnici za popravak i logistička podrška. Stavak 10. pruža informacije o bilo kojem poznatom postojećem sustavu koji će zadovoljiti potrebe.
Zaključni stavci
ONS zaključuje s paragrafima 11 i 12, a 11 daje sve preporuke za zadovoljavanje potrebe i rješavanje situacije. Posljednji odlomak navodi posebnu točku kontakta - POC u vojnom smislu - kako bi komunicirala s izjavom o potrebama.