Dani kada su se tvrtke u potpunosti pokrenule na papiru koje je poslala "pužna" pošta (pošta poslana putem US Postal Service) odavno je nestala. Današnja tehnologija značajno je poboljšala dosadu i ponavljanje uredskog posla, ali svaki ured često mora slati predmete na starinski način. Ispravno oblikovanje poslovnog pisma za slanje e-pošte je još uvijek važno znanje na radnom mjestu. Ponekad je pisma potrebna dodatna informacija "Pažnja" kako bi pismo stiglo do ispravne osobe ili položaja.
Stavite ime u prvi red adrese i naslov, ako znate ime i naslov osobe. U sljedećem retku postavite adresu ulice ili poštanski pretinac. U sljedećem retku, smjestite grad, državu i adresu. Ne trebate "Pažnju na" ako imate ime i naslov.
Ako ne znate ime osobe - na primjer, želite poslati životopis u Odjel za ljudske resurse - stavite naziv tvrtke u prvi redak, a zatim adresu. Postavite kuvertu po dužini na površinu za pisanje. Stavite "pozornost: ljudski resursi" ili "pozornost na: ljudske resurse" u donjem lijevom kutu omotnice.
Ako znate ime, a ne prezime, možete upisati slovo koristeći prvo ime nakon dvotočke. Na primjer, "Pažnja: Jane u ljudskim resursima." Položaj je još uvijek u donjem lijevom kutu omotnice.
Savjet
-
Pokušajte dobiti ime i prezime kontaktne osobe koristeći internet ili nazovite tvrtku. Uvijek je bolje biti specifičan kada se radi o poslovnom pismu.
Upozorenje
Nemojte tipkati adresu ili naljepnicu adrese, a zatim rukom pisati "Pažnja:" jer će izgledati kao naknadna misao.
