Uspješno poslovanje oslanja se na učinkovito upravljanje uredom. Izrada i održavanje popisa dobavljača ureda je jedan od načina za održavanje ureda na vrhunskoj učinkovitosti. Popis opskrbe ureda je popis zaliha koje vaš ured treba obavljati u svakodnevnom radu. Korištenjem popisa dobavljača ureda nećete zaboraviti važne stavke prilikom naručivanja potrošnog materijala.
Napravite popis sve uredske opreme koju koristi osoblje vaše tvrtke. Da biste sastavili sveobuhvatan popis, prođite kroz vašu poslovnu zgradu. Počevši od svog ureda, zabilježite uredsku opremu koju koristite. Putujte kroz vašu poslovnu zgradu, uključujući sobe za kopiranje, sobe za poštu, recepcije, sobe za odmor i toalete.
Stavite svaki dio uredske opreme u određenu kategoriju. To će eliminirati dupliciranje. Kategorije koje treba uključiti su opće uredske potrepštine, tehnologija i električna oprema, stacionarni i papirni proizvodi, potrošni materijal za čišćenje i ostalo.
Procijeniti operativne zahtjeve za svaki dio opreme. Na primjer, pisačima je potrebna tinta. Računala trebaju žice. Ormarići za datoteke trebaju datoteke. Lonci za kavu trebaju obloge. Raspršivači sapuna trebaju sapun.
Unesite podatke koje prikupite u proračunsku tablicu. Koristite odvojene stupce za glavne kategorije, popis uredske opreme i stvarne uredske potrepštine. Koristeći proračunsku tablicu, možete urediti popis isporuka u uredu prema potrebi ili dodati dodatne informacije, kao što su identifikacijski brojevi dijelova ili proizvoda.
Savjet
-
Ako je vaša tvrtka velika, možete zatražiti od svakog odjela isporuke specifične za odjel, kao što su kontrolni registri i dosjei zaposlenika. Da biste s lakoćom identificirali svoje potrebe za uredskom opremom, sačuvajte trenutni inventar uredske opreme i uredskog materijala pomoću proračunske tablice. Redovito pregledavajte svoj inventar kako biste spriječili nestanak potrošnog materijala.
