Registri plaća su neophodni za vođenje točnih evidencija o plaćanju poreza na zaposlenika / poslodavca. Da li ste najam računovođa za zadatak ili poduzeti ga sami, platni spisak registri moraju dobiti ispunjavanja i učinio ispravno. Registri plaća stvaraju solidnu evidenciju o tome koliko je plaćeno i kada je plaćeno. Od IRS obrazac 941 je ispunjen i poštom tromjesečno za većinu malih poduzeća, platni spisak registri mogu napraviti 941 filings mnogo brže jer sve duže izračune su već dovršeni i evidentirani. Popunite registar plaća sekvencijalno i točno.
Stavke koje su vam potrebne
-
Knjiga plaća / registar
-
Savezna porezna knjižica
-
Državna porezna knjižica
-
Kalkulator
-
Olovka (ne olovka)
Kupite knjigu plaća / registrirajte se u trgovini uredskog materijala. Idite u sudnicu i pokupite savezne i državne knjižice poreznih tablica koje se koriste za određivanje pojedinačnih poreznih stopa. Upotrijebite podatke o zaposlenicima koje je tvrtka dostavila kada ste zaposleni kako biste ispunili prvi dio knjige plaća ili se registrirali. Kopirajte podatke o zaposleniku iz mape s informacijama zaposlenika u knjigu.
Unesite službeni puni naziv zaposlenika koji se koristi u njihovim godišnjim poreznim prijavama. Zabilježite rezidentnost u odgovarajući blok. Blokovi informacija su označeni na vrhu svakog stupca. Upisati R za rezidenta ili NR za nerezidenta države u kojoj se plaća prihod.
Napišite sljedeću kraticu koja označava bračno stanje. Napišite S za jednu osobu ili M za vjenčanje u odgovarajućem bloku. U sljedećem bloku upišite broj uzdržavanih osoba koje žele potraživati u porezne svrhe.
Označite redak kroz bilo koji od sedam dana navedenih na vrhu stranice da je vaša tvrtka zatvorena. Primijetite da dani označeni u kutijama na vrhu stranice počinju s nedjeljom, a ne ponedjeljkom i prolaze kroz subotu.
Zabilježite ukupan broj sati svakog zaposlenika za svaki dan u tjednu. Zabilježite dane koje od vas traže da odu ranije ili kasno. Zapišite je na ljepljivu bilješku kada vam je rečeno i stavite je u svoj platni spisak. Podesite ukupan broj radnih sati tog dana kada zabilježite radno vrijeme zaposlenika.
Ukupan broj radnih sati u tjednu i upisivanje u blok Ukupno sati. Isto učinite za prekovremeni rad. Pomnožite ukupan broj odrađenih sati s plaćanjem po satu. Učinite isto za prekovremeni rad.
Upotrijebite odgovarajuće formule, savezne tablice poreza na dohodak i tablice poreza na dohodak države kako biste izračunali odbitke na plaće. Oduzmite Socijalno osiguranje, Medicare, zadržavanje u SAD-u i iznose po odbitku plus sve ostale iznose zadržane u državi u kojoj poslujete. Ukupno odbijanja i oduzmite ih od ukupne zarade. Zapišite zaposleniku provjeru iznosa zarađenog nakon oporezivanja i zabilježite taj iznos u svoj platni spisak.
Savjet
-
Zabilježite datume završetka i datume zapošljavanja u svoj registar plaća kako biste održali točne podatke o radu vaše tvrtke.
Upozorenje
Dvaput provjerite svoje brojke; moraju biti točni.
