Ako pitate bankara da li zaduživanje ili kreditiranje povećava saldo računa, financijer će vam reći da to ovisi o transakciji. Isti odgovor vrijedi i za računovodstvene postupke, iako se bankovna zaduženja i krediti razlikuju od računovodstvenih praksi. Da bi se razumjeli učinci unosa u dnevnik na financijske račune, važno je ovladati terminima odgovornosti, vođenja evidencije i financijskog izvješćivanja.
Odgovornost
Odgovornost je obveza plaćanja određenog iznosa na određeni datum. Također se naziva dug, obveza može biti nefinancijska obveza. Primjerice, ako supotpisujete molbu za studentski kredit za maloljetnog rođaka, odgovorni ste ako se odnose na zadane postavke.Računovođe koriste izraz "kratkoročna obveza" za dug koji dospijeva u roku od jedne godine. Primjeri uključuju isplaćene dividende, plaće, dospjele poreze i obveze prema dobavljačima. Nasuprot tome, dugoročni dug dospijeva u razdoblju koje prelazi godinu dana. Primjeri uključuju obveznice koje se plaćaju i dospjele obveznice. Obveze su sastavni dijelovi bilance, također poznate kao izjave o financijskom položaju ili izjave o financijskom stanju.
Dugovanja i krediti
Dugovanja i krediti su vodovi kroz koje knjigovođe pretvaraju ekonomske događaje u vrijedne financijske podatke koje uprava može koristiti. Oni to čine slanjem dnevnika u glavne knjige, zaduživanje i kreditiranje financijskih računa. Knjigovodik kreditira račun s obvezama kako bi povećao svoju vrijednost i zadužio račun kako bi smanjio njegovu vrijednost. Dužničke transakcije obično uzrokuju plaćanje kamata. Za bilježenje kamata, knjigovođa zadužuje račun troškova kamata i odobrava račun za plaćanje kamata. Unos za knjiženje isplate duga je: kreditiranje novčanog računa i zaduženje računa s dugom. U računovodstvenoj terminologiji, kreditiranje gotovinskih sredstava znači smanjenje novčanih sredstava tvrtke.
Financijski računi
Osim obveza, knjigovođe koriste i druge financijske račune za objavljivanje ekonomskih događaja. To uključuje imovinu, prihode, kapital i troškove. Sredstva su resursi koje tvrtka koristi za poslovanje, napredovanje i širenje. Primjeri uključuju gotovinu, potraživanja, zalihe, nekretnine i opremu. Prihodi su prihodi od prodaje i investicijskih aktivnosti. Troškovi su administrativni troškovi i materijalni troškovi. Primjeri uključuju plaće, uredski materijal, osiguranje i sudske sporove. Takvi nefinancijski troškovi kao amortizacija također se računaju kao operativni troškovi. Amortizacija omogućuje tvrtki da rasporedi troškove svoje dugoročne imovine tijekom nekoliko godina. Amortizacija je amortizacijski ekvivalent za nefizičku imovinu ili nematerijalnu imovinu, kao što su patenti i autorska prava.
Financijsko izvješćivanje
Računovodstvene norme zahtijevaju da društva evidentiraju obveze u bilanci, postavljajući kratkoročne zajmove osim dugoročnih obveza. Rashodi za kamate su stavke u računu dobiti i gubitka. Ostala financijska izvješća uključuju izvješća o novčanim tijekovima i izvještaj o dioničkom kapitalu.
