Dio vođenja uspješnog ureda za kiropraktičare jest razumijevanje načina naplate računa za usluge. To je posebno važno kada radite s Medicare ili osiguravajućim društvima, jer nepravilno fakturiranje može rezultirati odbijanjem vašeg zahtjeva. Da biste primili uplatu za kiropraktičku skrb koju nudite, morat ćete postaviti sustav za obračun odgovarajuće organizacije. Također ćete morati znati kako naplatiti pacijentima bilo kakvo dugovanje nakon što primite uplatu od osiguravajućih društava.
Saznajte dijagnostičke kodove za usluge kiropraktike. Organizacije kao što su Medicare i osiguravajuća društva zahtijevaju dijagnostičke kodove, kao i iznos koji ste naplatili za svaku uslugu, prije nego što obrade zahtjev. Možete pronaći dijagnostičke kodove u organizaciji kiropraktičara. Neki liječnici radije kupuju chiropractic softver za upravljanje pacijentima s ažuriranim kodovima ugrađenim u bazu podataka softvera, što pojednostavljuje vaš proces naplate. Neki uredski sustavi upravljanja uključuju i opcije elektronskog naplate, koje smanjuju troškove uredskog materijala poput obrazaca za potraživanje, omotnica i markica.
Počnite s medicinski potrebnim dijagnostičkim kodovima koje su prihvatile osiguravajuće tvrtke i Medicare. Definicija za to može biti subjektivna. Možda mislite da je vruće / hladno pakiranje medicinski nužno ako osiguravajuće društvo ne može; međutim, većina tvrtki koje pokrivaju usluge kiropraktičara složit će se da je ručna manipulacija medicinski potrebna. Počnite s najvažnijim dijagnostičkim kodovima i radite svoj put prema dolje. Imajte na umu da neke tvrtke ograničavaju broj manipulacija ili kodova koje možete naplatiti u vezi s jednom posjetom.
Radite sa osiguravajućim društvima navodeći vas kao mrežnog pružatelja usluga. Saznajte koji je iznos naplativ za svaku uslugu. Iako možete naplatiti više od tog iznosa, morat ćete otpisati bilo koji iznos koji nadmašuje cijenu usluge koju su ustanovile osiguravajuće tvrtke.
Podnesite zahtjeve na odgovarajuće mjesto. Kada radite sa osiguranja, morat ćete dobiti tvrdi adresu s osiguranjem kartice za pacijenta. Pošaljite u odgovarajućim obrascima zahtjeva ili slijedite postupke za slanje elektroničkog računa. Ako osiguravajuće društvo zabrani određeni kod, pokušajte ponovno poslati račun koristeći drugi, ali primjenjivi, dijagnostički kod.
Obračunajte svoje pacijente za preostali iznos duga nakon što primite uplatu ili informacije od osiguravajućih društava. Osiguravajuće tvrtke će vas obavijestiti kada pacijent nije upoznao deductible, što znači da je potrebno naplatiti pacijenta za iznos dopušten od strane osiguravajućeg društva. Pobrinite se da ne plaćate pacijentu za diskvalificirane iznose na temelju cijene vašeg pružatelja usluga u tvrtki.
Odredite cijene za vrijeme plaćanja usluge ili privatnih plaćanja. Neki kiropraktičari nude popust za vrijeme usluge (TOS), što znači da pacijent plaća uslugu u vrijeme zakazanog termina. Ako radite sa osiguravajućim društvima, morat ćete pregledati pravila za TOS plaćanja kako biste ih uskladili s vašim ugovorom. Privatne isplate se događaju kada osoba ne želi da vam naplaćujete osiguravajuće društvo.
Pratite primljena plaćanja i saldirajte ih. Većina uredskog softvera za upravljanje namijenjen za kiropraktičare imat će sustave za rješavanje ovog problema. Praćenje tih informacija može učiniti vašu tvrtku ili je slomiti.
Razmotrite kako se nositi s zbirkama. Ponekad ljudi ne razumiju kako osiguranje radi i očekuju da osiguravajuće društvo plati račun u cijelosti. U drugim slučajevima, ljudi neće imati novca da vam plate, ili će odlučiti da vam ne plate. Kada se to dogodi, morat ćete staviti račun u zbirke. Ako ne želite nositi s tim u uredu, možete unajmiti tvrtku za proces prikupljanja za vas.
