Način na koji završavate sastanak jednako je važan kao i način na koji otvarate i vodite sastanak. Dobar sastanak pokazuje da ste prijateljski profesionalac koji je otvoren za ideje drugih ljudi u sobi. Također će pokazati vašu predanost idejama koje su iznesene ranije na sastanku. Uspješan sastanak je jednostavan proces koji traje samo nekoliko minuta.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
pero
-
Kalendar (izborno)
Pregledajte stavke pokrivene na sastanku. To će osigurati da svatko ima solidno razumijevanje stvari o kojima se raspravljalo. To također daje ljudima priliku da postavljaju pitanja koja mogu imati u posljednjoj minuti.
Zapišite sve odluke donesene tijekom sastanka. To će osigurati da imate zapis o stvarima koje su ostvarene. To je također dobar način da osigurate da ste pokrili sve što je na dnevnom redu.
Ako se radi o redovitom sastanku, dajte ljudima zadatke da istraže sva neodgovorena pitanja. Zapišite svačije zadatke. Praćenje zadataka nakon sastanka osigurava da se ove teme mogu ponovno razmotriti na sljedećem sastanku.
Raspravljajte o temama za sljedeći sastanak. Planiranje unaprijed može olakšati organiziranje vašeg sljedećeg sastanka pomažući vam da organizirate vaš sljedeći dnevni red. Ovo je također dobro vrijeme za zakazivanje sljedećeg sastanka.
Hvala svima na dolasku i dajte im svoje kontaktne podatke. Jednostavna zahvalnost omogućuje ljudima da znaju da cijenite njihovo vrijeme i doprinos. Pobrinite se da svatko ima vaše kontaktne informacije da ste na raspolaganju za pitanja kada sastanak završi i pokažete vašu predanost onome o čemu smo razgovarali.
Savjet
-
Uvijek budite ljubazni i profesionalni tijekom svih faza sastanka.
