Pisanje izjave o projektu od ključne je važnosti za dobivanje poduhvata. Izjave o projektu ili opsegu navode bitne informacije potrebne za donošenje važnih odluka tijekom cijelog nastojanja. Projektne izjave se dijele članovima projektnog tima i klijentima kako bi se svi na istoj stranici odnosili na ciljeve, rokove i troškove. Prema Microsoftu, zajedno s nazivima i naslovima razvojnog programera i klijenata, projektne izjave moraju sadržavati četiri specifična podatka: valjanost projekta, ciljeve, proizvod i isporučene proizvode.
Počnite s izjavom o valjanosti - ili opravdanjem. Uključite kvantitativne i kvalitativne podatke o tome kako će projekt iskoristiti potrebu na otvorenom tržištu. Navedite kako će projekt zadovoljiti potrebe klijenta. Zabilježite tehničke aspekte projekta i sva pravna pitanja koja tim i klijent moraju uzeti u obzir.
Napišite sve potrebne ciljeve projekta. Identificirajte specifične troškove projekta i vremenske rokove. Navedite svaki cilj projekta i pregledajte sve radove povezane s uspješnim ispunjavanjem ciljeva.
Istaknite glavni proizvod projekta. Izradite mapu razvoja proizvoda. Označite sve prepreke koje očekujete u njegovom stvaranju i kako nadvladati prepreke. Identificirajte svaki dodatni rad potreban za dovršenje projekta - dodatna istraživanja, na primjer - i kako projekt može imati koristi putem sučelja s dodatnim pothvatima.
Identificirajte rezultate. Napiši što će projekt - i proizvod - postići. Budite specifični i detaljni svaki dobitak koji će poslužiti klijentu i otvorenom tržištu u cjelini.
