Ako tražite pošiljku za svoj teret, morat ćete dostaviti prijevozniku detaljne informacije o stavkama koje namjeravate poslati sa svojom tvrtkom. Također ćete odrediti dogovorenu cijenu za slanje tih stavki. Pružanje ovih informacija i početak pregovora naziva se raspisivanje natječaja, koji vam može uštedjeti glavobolje niz cestu kada je riječ o podmirenju zahtjeva za izgubljene ili oštećene predmete.
Napravite identifikacijski kôd za ovu pošiljku ako vam je prijevoznik nije dostavio. Time će sve ostale informacije za učitavanje biti organizirane i dostupne u vašoj bazi podataka kada dođe do odredišta.
Navedite datum i vrijeme kada želite da se teret preuzme i dostavi, kao i adrese za pošiljku i odredište. Uključite najbolji način da uspostavite kontakt s vama.
Procijenite ukupnu težinu tereta i to priopćite prijevozniku. Trenutno ne trebate detaljan inventar, ali poznavanje težine pomoći će prijevozniku da vam da procjenu troškova.
Naznačite broj milja koje trebate otpremiti. Kada ponude pristupe od prijevoznika ili prijevoznika s kojima ste podnijeli ponudu, možete odabrati ponudu koja vam najviše odgovara.
