Politike i procedure tvrtke opisuju način na koji se poslovanje provodi unutar te organizacije, pružajući smjernice i za zaposlenike i za menadžere. Politike i postupci obično su vezani u priručnike zaposlenika za učinkovitu referencu. Uspostavljanje jasnih politika i postupaka može pomoći tvrtkama da se podvrgnu glatkom i učinkovitom rastu, ali postoje nedostaci u izgradnji tih smjernica u infrastrukturu vaše tvrtke.
Pro: Zaštita od odgovornosti
Instaliranje i provedba politika i postupaka može pomoći u sprječavanju pravnih problema, uključujući pitanja usklađenosti, što ograničava odgovornost tvrtke. Preciziranje i provedba pravila tvrtke koja se odnose na usklađenost s državnim standardima povećava vjerojatnost da će zaposlenici poštivati zakonska ograničenja vezana uz vašu tvrtku, budući da su uključena u vašu infrastrukturu.
Dokumentirana pravila i postupci također pomažu u zaštiti vaše tvrtke od odgovornosti na sudu, budući da formalizacija i provedba ovih pravila tvrtke pokazuje da je vaša tvrtka uložila napor da spriječi negativne pojave kao što su seksualno uznemiravanje ili nesreće povezane s zlostavljanjem zaposlenika na poslu.
Profesionalizam
Još jedna korist od kreiranja politika i procedura tvrtke odnosi se na profesionalnost.Kodifikacija potencijalno kontroverznih tema vezanih uz rad, poput disciplinskih postupaka, povećava dosljednost i smanjuje šanse za nepošteno liječenje zaposlenika. Pokretanje poštene, dosljedne tvrtke pomaže privući kvalitetne radnike i gradi pozitivan ugled profesionalnosti u vašoj industriji i zajednici. Manje je vjerojatno da ćete se zabrljati u vladine zamršenosti, što vašoj poslovnoj reputaciji dodaje vjerodostojnost, sigurnost i profesionalnost. Vaši zaposlenici češće će ispuniti vaša očekivanja s jasno razgraničenim procesima, očekivanjima i posljedicama.
Con: Investicija
Iako uspostavljanje politika i procedura ima jasne koristi za vaše poslovanje, postoje nedostaci povezani s uvođenjem tih elemenata. Za istraživanje, pisanje, uključivanje i provođenje pravila i procedura tvrtke potrebno je vrijeme i novac. Morat ćete zaposliti nekoga za razvoj tih pravila ili tu odgovornost prenijeti na pouzdane upravitelje i administratore. Svaka komponenta mora biti istražena kako bi se osiguralo da ništa ne proturječi postojećim saveznim, državnim i lokalnim zakonima koji reguliraju radnička prava, zdravstvene propise i pravila sigurnosti. Vremenom, politike i postupci moraju se procijeniti i procijeniti za učinkovitost, budući da neučinkoviti postupci mogu ometati rast poduzeća. Također ih je potrebno redovito revidirati i ažurirati.
Con: Ograničenja
Uspostavljanje politika i procedura ograničava sposobnost vaše tvrtke da donosi brze odluke, mijenja strategije, radi promocije ili otpušta nedjelotvorne radnike jer su ti procesi formalizirani. Manje start-up tvrtke imaju tendenciju da se više okretan i u mogućnosti to izraditi učinkovitije strategije promjene, budući da su manje opterećeni utvrđenim smjernicama. Politike i postupci ograničavaju autonomiju tvrtke, jer je njihova svrha uspostaviti procese koji obeshrabruju spontane akcije i odluke.
