Na kraju obračunskog ciklusa, poduzeće mora izvršiti prilagodbe kako bi zatvorilo sve svoje privremene račune i pripremilo završna financijska izvješća za razdoblje. Dio tog procesa uključuje prilagodbe zadržane dobiti. Čitanje računa dobiti i gubitka postaje lakše kada možete razumjeti osnove tih prilagodbi zadržane dobiti.
Zadržana zarada
Račun zadržane dobiti je stalni račun koji bilježi ukupnu dobit poduzeća koja još uvijek duguje svojim dioničarima. Svaki dobitak na kraju fiskalnog razdoblja koji se ne dijeli dioničarima kao dividende reinvestira se u društvo kao zadržana dobit. Ovaj je račun koristan za razlikovanje vlasničkog udjela u vlasničkom kapitalu i vlasničkog udjela koji proizlazi iz dugoročnog rasta poslovanja. Kada se isplaćuju dividende, one se također izvlače iz računa zadržane dobiti.
Unosi za podešavanje kraja razdoblja
Prije nego što se zadržana dobit korigira na računu dobiti i gubitka, poduzeće prvo mora izvršiti sva potrebna prilagođavanja svojih računa rashoda i prihoda kako bi evidentirala aktivnost financijskog razdoblja, koja uključuje prilagodbe za troškove koji se akumuliraju tijekom vremena, kao što je amortizacija ili obračunata najamnina i plaće. U suštini, unosi za usklađivanje u osnovi priznaju troškove i prihode koji su nastali kao rezultat proteka vremena.
Prilagodbe zatvaranja
Nakon dovršetka usklađivanja bilance, poslovni izvještaji o računu dobiti i gubitka prikazuju sve prilagodbe zadržane dobiti potrebne za završetak obračunskog ciklusa. Prije izvještavanja o završnoj bilanci i neto dobiti ili gubitku društva zatvara sve svoje račune rashoda i prihoda i prebacuje svoja stanja na konto privremenog prihoda. U konačnom usklađivanju, ovaj račun se zatvara, a stanje se prenosi na račun zadržane dobiti. To se naziva procesom zatvaranja i nužno je da bi se dobila točna i ažurirana slika uspješnosti poslovanja u tom razdoblju.
Prilagodbe prethodnog razdoblja
U nekim slučajevima otkrivanje pogrešaka čini prilagodbu zadržane dobiti nužnom za ispravljanje pogrešaka. Ova vrsta prilagodbe naziva se prilagodba prethodnog razdoblja jer predstavlja promjenu koja je rezultat aktivnosti ili zapisa prethodnog obračunskog ciklusa. Za razliku od usklađivanja i zatvaranja za tekuće financijsko razdoblje, ti se unosi ne iskazuju u računu dobiti i gubitka jer bi oni iskrivili sliku uspješnosti tekućeg razdoblja. Umjesto toga, one se iskazuju u izvještaju o zadržanoj dobiti i prilagođavaju početni saldo računa zadržane dobiti.
