Financijske institucije i druga poduzeća često zahtijevaju ovjerene potpise kako bi se smanjila mogućnost prijevara i krađe identiteta za ugovore i zajmove i pravne dokumente. Ovjereni dokument znači da je papirologiju službeno ovjerila neovisna stranka koja je potvrdila da su ljudi koji potpisuju dokument oni za koje kažu da su. Budući da javni bilježnici nisu odvjetnici i ne mogu ponuditi pravne savjete, pročitati i razumjeti sadržaj vašeg dokumenta prije nego što ga overe.
Pronađite bilježnika
Banke obično nude usluge javnog bilježnika - ponekad besplatno - svojim klijentima. Također možete pronaći bilježnike u odvjetničkim uredima, tvrtkama za pripremu poreza i trgovinama uredske opreme. Provjerite žute stranice ili provedite pretraživanje na internetu za "javnog bilježnika" i dodajte mjesto na kojem se nadate pronaći kako biste suzili izbor. Američko društvo javnih bilježnika pruža popis notara zajedno s njihovim kontaktnim informacijama. Potvrdite vrstu plaćanja koju javni bilježnik prihvaća, jer se za uslugu obično naplaćuje mala naknada.
Postupak
Donesite nepotpisani dokument kao i identifikaciju fotografija tako da javni bilježnik može potvrditi vaš identitet. Nakon što javni bilježnik potvrdi tko ste, zatražit će od vas da potpišete dokument. Dok potpisujete, bilježnik prati dokaze o prisili - na primjer, ako netko dođe s vama i čini se da vas pritiska da potpišete. Ako sve izgleda dobro, javni bilježnik će ovjeriti dokument s službenom notarskom pečatom ili pečatom izdanom od države. Vaš dokument je zatim ovjeren.
Izvandržavni dokumenti
Javni bilježnici mogu ovjeriti dokumente za osobe koje su iz drugih država, prema Nacionalnom udruženju javnog bilježnika, sve dok javni bilježnik slijedi zahtjeve države u kojoj je certificiran. Neke države zahtijevaju od javnog bilježnika da izmijeni odjeljak "mjesto održavanja" notarskog certifikata tako da jasno navodi županiju i državu u kojoj se certifikacija zapravo dogodila. U nekim državama, kao što je Kalifornija, od javnog bilježnika se može tražiti da dobije otiske prstiju svih potpisnica ako se dokumenti odnose na nekretnine.
Punomoć
Ako vam je potreban dokument potpisan u ime nekoga kao njezina punomoć, javni bilježnik može poduzeti dodatne mjere kako bi osigurao vaš identitet i ovlaštenje za obavljanje poslova za tu osobu. Pripremite se: Donesite primjerak dokumenta koji vam daje ovlasti da djelujete u ime druge osobe. Bilježnik će ga pogledati kako bi provjerio zakonitost dokumenta i vaš identitet. Javni bilježnik također može od vas tražiti da potpišete izjavu kojom se navodi da je punomoć još uvijek na snazi.
