U računovodstvu se knjiga koristi za praćenje i bilježenje financijskih transakcija. Transakcije se mogu knjižiti na glavnoj knjizi kao potraživanja od kupaca, obveze za plaćanje ili gotovina. Unosi u glavnoj knjizi koriste se za generiranje računa dobiti i gubitka. Glavnu knjigu čini pet glavnih vrsta računa; to uključuje obveze, imovinu, prihode, vlasnički kapital i troškove. Ključ za točnu knjigu je da budete sigurni da je ukupan iznos debita jednak ukupnom iznosu kredita nakon što se izračunaju obje brojke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir
-
Microsoft Excel softver (izborno)
-
Kalkulator
-
potvrde
Odredite da li ćete pisati knjigu na komad papira ili koristiti program za proračunske tablice računala kao što je Excel. Excel dobro radi jer većina računala ima program i omogućuje vam stvaranje novih radnih listova na jednoj datoteci; ovo je korisno ako radite knjigovodstvo za više od jednog računa.
Utvrdite treba li unos unositi kao dug ili kredit. Jednostavno rečeno, kredit je ono što dolazi i zaduženje je ono što izlazi. Drugim riječima, zaduženje je kada je plaćanje izvršeno ili dugovano, a kredit je kada se primi uplata.
Unesite svaku transakciju. Svaka transakcija treba biti datirana. U modu “T” računa, datum i zaduženje uvijek se bilježe na lijevoj strani i svi bodovi trebaju biti zabilježeni na desnoj strani. "T" račun je formalni knjigovodstveni izraz koji predstavlja dvije strane transakcije. Kada se ispiše, unosi tvore "T."
Ukupno svaki stupac. Ukupna zaduženja trebaju biti jednaka ukupnim kreditima. Ako te brojke nisu uravnotežene, vratite se i provjerite svoje unose.
Stvorite stupac "Napomene" kako biste dokumentirali druge račune koji su uključeni u transakciju. Iako nije obavezno da imate stupac "Napomene", možda će vam biti korisno kada uskladite plaćanja.
