Upravljanje zalihama je često dug i težak proces u poslovanju. To zahtijeva svakodnevno izvršavanje zadataka i aktivnosti koje se odnose na naručivanje, primanje, obračunavanje i pohranjivanje različitih proizvoda u objektima tvrtke. Vlasnici tvrtki i menadžeri obično kreiraju sustav inventara kako bi zaposlenici mogli obaviti ove zadatke i aktivnosti na najbolji mogući način. Trošenje previše vremena na ovaj proces može dovesti do povećanja operativnih troškova i manje produktivnosti zaposlenika. Izrada glavnog popisa inventara može pomoći smanjiti vrijeme provedeno na određenim aktivnostima upravljanja zalihama.
Stavke koje su vam potrebne
-
Inventar
-
Knjigovodstvena knjiga
-
Računalo
-
Poslovni softver
-
Sustav bar koda
-
Proračunske tablice
Definirajte svaku liniju proizvoda u tvrtki. Linija proizvoda je skup povezanih proizvoda za inventar. Vlasnici tvrtki i upravitelji mogu odvojiti svaku stavku u liniji proizvoda po veličini, boji ili drugim značajkama koje definiraju kako bi dodatno podijelili pojedine proizvode.
Stvorite brojeve stavki za svaki proizvod. Brojevi artikala obično su jedinstveni za svaku tvrtku. To omogućuje vlasnicima tvrtki i upraviteljima da koriste brojeve koji se mogu lako prepoznati tijekom postupka naručivanja i primanja.
Razviti sustav proračunskih tablica relevantnih informacija o inventaru. Računala, poslovni softver i proračunske tablice omogućavaju vlasnicima tvrtki unos podataka o inventaru na popis. Informacije bi trebale uključivati broj pojedinačne stavke, količinu pri ruci, ime, dobavljača i stavku ili broj modela dobavljača.
Ažurirajte glavni inventar samo kada je to potrebno. Vlasnici i upravitelji trebali bi ažurirati ovaj popis samo u slučaju promjena proizvoda ili dobavljača, dodavanja novih proizvoda ili drugih značajnih razloga. Time se osigurava da je popis uvijek točan za poslovnu upotrebu.
Savjet
-
Ograničavanje pristupa glavnom popisu inventara pomaže vlasnicima tvrtki i menadžerima da izbjegnu netočnosti u sustavu upravljanja zalihama.
Upozorenje
Glavni popis inventara trebao bi sadržavati samo informacije koje se izravno odnose na proizvode s inventarom. Uključivanje velikog broja nepotrebnih informacija - kao što su povijest prodaje i adresa dobavljača ili telefonski broj - može otežati brzo ažuriranje tog popisa.
