Slika je važna za fotografske tvrtke, stoga predstavljanje lako čitljivih i dobro dokumentiranih računa ima dodatnu važnost. Oni pojačavaju vašu profesionalnost i, kada su organizirani i točni, olakšavaju proces odobravanja klijenta. Ne postoji ni jedan službeni format, a vi se možete prilagoditi različitim poslovima. Međutim, ključni elementi pripadaju svakoj fotografiji računa bez obzira na njegov izgled. Uključujući ih štiti vas i vaše klijente i čini vaše knjigovodstvo učinkovitijim.
Stvorite naslov
Jedna od najvažnijih riječi za račun je "Račun", koji Hallmark Institute of Photography preporučuje da se stavi na vrh stranice tako da se ne previdi u klijentovoj drugoj pošti. Uključite svoj logotip za prepoznavanje. Da biste dobili plaćanje, uključite naziv tvrtke, identifikacijski broj poslodavca ili EIN te podatke za kontakt kao što su: adresa, telefonski brojevi, e-pošta i web-lokacija.
Dodaj identifikatore transakcije
Na računu mora biti naveden broj narudžbe kupca, ime i datum. Broj računa i lakše praćenje i izbjegavajte konfuziju, Sustav numeriranja može dodijeliti sekvencijski broj klijentskom kodu ili biti zasnovan na datumu. Još jedan alat za praćenje, broj posla koji ste dodijelili projektu, pripada ovom odjeljku. Zabilježite datum dospijeća i vašu politiku plaćanja kao što je "plativa po primitku" ili "stanje nakon primitka slika" i popusti za prijevremenu uplatu.
Okvirni uvjeti licenciranja
Fotografi posjeduju svoje slike. Uključite odjeljak koji propisuje prava korištenja i vlasništvo nad slikama koje dodijelite klijentu jer oni mogu pokrenuti naknadu za licenciranje i kreativne troškove. Američko društvo medijskih fotografa preporučuje korištenje sustava za licenciranje slika Universal System - PLUS - redoslijed jezika i kategorija za predložak, ili izjavu, koja pokriva dozvole medija, zahtijevanu verbiage za kreditne fotografije i prava koja se kupuju. Za jednostavnije zadatke, koristite frazu kao što je "Oglašavanje, publicitet i kolateralna upotreba 40 slika zauvijek."
Detaljni troškovi
Meso Vašeg računa je detaljan opis posla i vaših troškova. Opis zadatka, koji vodi ovaj odjeljak, obuhvaća specifičnosti kao što su lokacija snimanja, snimljeni subjekti, broj slika i posebni zahtjevi. Na primjer, opis sesije fotografije tvrtke u brošuri mogao bi se pročitati: "Trodnevna snimanja objekata i zaposlenika u kompleksu Racine, Wisconsin za 40 portretnih slika koje se dostavljaju u digitalnom formatu. i stilski ormar."
Redoslijed kojim navodite troškove za nadoknadu troškova trebao bi odražavati onaj koji se koristi na procjeni, Troškovi putovanja, nabave, najma i bilo kojeg unajmljenog za pomoć u snimanju ulaze u ovaj odjeljak, kao i naknade za pripremu za digitalne datoteke, CD-ove i web-galerije ili dokaze. Odvojene naknade od rashoda i priznavanje svih dosadašnjih plaćanja i kredita. WonderfulMachine predlaže ovu narudžbu za sažetak naplate.
naknade:
- Naknade za licenciranje, kreativne troškove i naknade za osoblje navedene su zasebno uz primjenjive dnevne troškove
- dokazi
- Slike obrađene za reprodukciju i naknadu za svaku sliku
Troškovi:
- Osoblje
- Oprema
- airfare
- Smještaj
- ugostiteljstvo
- Najam automobila
- Obroci i ostalo. Ukupni troškovi
Priložite potvrde
Organiziranje računa po kategoriji rashoda smanjuje vrijeme koje klijent treba odobriti i platiti. Zadržite originalne račune i dostavite kopije koje podržavaju vašu dostavnicu, Razmotrite skeniranje svake grupe potvrda da biste stvorili.pdf dokument koji zatim možete urediti radi jasnoće. Dodajte naslov, označite ukupni trošak kategorije i ponovite ukupnu stranicu kao fusnotu u donjem desnom kutu. Navedite troškove bez računa, kao što su kilometraža i savjeti, na blagajničkom dnevniku i skenirajte to. Vaš klijent tada može uspoređivati ukupni račun za najam opreme s tom stavkom na računu.
