Organizacije imaju koristi od uspostave formalnih pravila za pravedno i učinkovito upravljanje operacijama. Dvije vrste upravljačkih instrumenata, podzakonski akti i stalna pravila, navode specifične politike i postupke koje donositelji odluka moraju slijediti u vođenju poslovanja. Međutim, unatoč istom funkcionalnom cilju, ta se dva instrumenta međusobno nadopunjuju i nisu zamjenjiva.
definicije
Podzakonski akti su pisana pravila dogovorena od strane osoba zaduženih za organizaciju da formaliziraju kako se odluke mogu donositi i kako se poslovanje provodi. Usvajanje podzakonskih akata ukazuje na obvezu da se slijedi određena parlamentarna procedura i, kako je objašnjeno u Encyclopædia Britannica, „općeprihvaćena pravila, presedani i prakse koje se uobičajeno koriste u upravljanju deliberativnim skupštinama“.
Nakon usvajanja niza podzakonskih akata, organizacija može odlučiti dodatno dopuniti i pojasniti podzakonske akte. Stalna pravila su pravila ili rezolucije koje su trajne (ili stalne) prirode. Ova pravila se odnose samo na administrativna pitanja i funkcioniraju pod okriljem pravilnika organizacije.
Ključne značajke
Podzakonski akti su sporazumni sporazum. Ne postoji jedinstveni format koji se mora slijediti; međutim, podzakonski akti često navode ovlašteni broj članova odbora i uvjete, prava glasa i povlastice, odobrene poslovne aktivnosti, imenovanje službenika i uspostavljanje odbora, postotak kvoruma, učestalost godišnjeg sastanka, postupak izmjene i dopune statuta i za raspuštanje organizacije, i druga pitanja koja su dio upravljanja organizacijom u cjelini.
Stalna pravila su administrativna i utvrđuju specifičnosti ponašanja, kao što su vrijeme, datum i učestalost sastanaka odbora ili korištenje sitnog novca.
usporedba
Ključne razlike između podzakonskih propisa i postojećih pravila odnose se na opseg i učinak. Prijedlog parlamentarnog postupka „Robertova pravila reda“ objašnjava da podzakonski akti „trebaju uključivati sva pravila koja su toliko važna da se ne mogu mijenjati ni na koji način bez prethodne najave“, dok stalna pravila „trebaju sadržavati samo ona pravila koja mogu biti usvojena“ bez prethodne najave većinom glasova na bilo kojem poslovnom sastanku. ”U osnovi, podzakonski akti su osmišljeni tako da budu sveobuhvatni i proceduralni, dok su stalna pravila specifična i administrativna.
U praksi
Podzakonski akti obično se sastavljaju na početku organizacije, dok se stalna pravila obično uspostavljaju po potrebi od strane odbora ili drugih podskupina upravljanja. Podzakonski akti uređuju organizaciju u cjelini i mogu se mijenjati samo putem obavijesti i dobivanjem većine glasova. Stalna pravila mogu se usvojiti na bilo kojem sastanku bez prethodne najave i mogu proći jednostavnom većinom glasova prisutnih.
Podzakonski akti i stalna pravila međusobno su povezani; međutim, njihov je odnos strogo hijerarhijski. Odredbe podzakonskih akata uvijek zamjenjuju svako postojeće pravilo koje se može usvojiti.
Važnost
Iako organizacija može funkcionirati samo s nizom podzakonskih akata, uspostavljanje stalnih pravila za administrativne funkcije može učiniti organizaciju učinkovitijom. Poznavanje odnosa između podzakonskih akata i stalnih pravila te kako će preklapanja funkcionalnosti osigurati da poslovne operacije ostanu unutar ovlaštenih granica.
