Odgovornost poslodavaca za sigurnost na radnom mjestu nadilazi obuku zaposlenika o sigurnim radnim navikama, osiguravajući osobnu zaštitnu opremu i slijedeći procedure utvrđene u OSHA standardima. Zakon o sigurnosti i zdravlju na radu iz 1970. također zahtijeva od poslodavaca da prate ozljede i bolesti koje su zadobivene na poslu i daje nadležnom tijelu Uprave za sigurnost i zdravlje na radu da odredi parametre snimanja. Iako OSHA izuzima neke tvrtke od zahtjeva za snimanje papirologije, očekuje da svaki poslodavac iz privatnog sektora prijavljuje smrt, ozljede koje su rezultirale hospitalizacijom, gubitke oka i amputacije u određenom vremenskom okviru.
Određivanje što je povezano s poslom
Kada zaposlenik pretrpi ozljedu ili bolest, poslodavac mora utvrditi je li povezan s poslom. Ako jest, OSHA je tretira kao OSHA zapis koji se mora snimiti i koji mora biti zabilježen. Nisu svi ozljedi zaposlenika zaslužni za snimanje: zaposlenik u maloprodaji koji se ozlijedi nakon povratka u trgovinu nakon kupnje nakon smjene nema ozljedu na radu u OSHA-inoj definiciji.Telecommuters ranjeni tijekom rada kod kuće mogu imati zabilježenu ozljedu ako je, prema OSHA-i, "ozljeda ili bolest izravno povezana s obavljanjem posla, a ne s općom kućnom okolinom ili okruženjem". Na primjer, spoticanje nad kućnim ljubimcem ne zadovoljava ovu definiciju, ali razbijanje prsta u ladici ormarića za datoteke. Za zaposlenike na poslovnim putovanjima, OSHA smatra hotele "domovima daleko od kuće" i oslobađa vrijeme u njima.
Ako zaposlenik pogorša postojeće stanje zbog izloženosti opasnosti na radu, njegova ili njezina ozljeda je događaj povezan s poslom koji se mora zabilježiti kada se primjenjuje bilo što od sljedećeg:
- Nesvjesnost prethodno nije pretrpjela.
- Potrebno je novo ili drugačije liječenje.
- Potrebno je slobodno ili skraćeno radno vrijeme.
- Smrt.
OSHA kriteriji snimanja
Nakon što je utvrdio da je događaj povezan s poslom, poslodavci zatim uspoređuju okolnosti koje ga okružuju s OSHA kriterijima navedenim u njegovim Standardima 1904.7 do 1904.12 kako bi potvrdili potrebu da ga se snimi na OSHA Log 300.
OSHA koristi četiri osnovna kriterija kako bi se kvalificirala za ozljedu ili bolest vezanu uz posao koju treba zabilježiti:
- Uzrokuje smrt.
- Uzrokuje odsustvo s posla, ograničenje aktivnosti na poslu ili premještanje zaposlenika na drugo radno mjesto.
- Zahtijeva više od prve pomoći.
- Uzrokuje nesvjesticu.
Ako licencirani zdravstveni djelatnik dijagnosticira bolest zaposlenika ili ozljedu na poslu kao "značajnu", OSHA želi da poslodavci to zabilježe u 300 Log čak i kada nijedan od četiri osnovna kriterija nije prisutan. Oni također moraju prijaviti bušenje na radnom mjestu iz oštrih predmeta ili igala kontaminiranih krvlju, perforiranim bubnim opnama i bolestima kao što su tuberkuloza i rak.
Naposljetku, poslodavci moraju koristiti OSHA-inu definiciju prve pomoći kako bi zaključili da bilo kakvo liječenje uzrokuje prijavu ozljede na radu.
OSHA zahtjevi za izvješćivanjem
Neki sigurnosni događaji vezani uz rad zahtijevaju i od poslodavaca da nazovu OSHA unutar određenog broja sati: smrtni slučajevi, ozbiljne ozljede koje rezultiraju u bolničkoj hospitalizaciji, amputacije i gubitak očne jabučice smatraju se ozljedom o kojoj se izvješćuje OSHA. Opet, OSHA definicije dolaze u igru jer agencija ne uzima u bolnicu prijem za testove ili promatranje kako bi se hospitalizirala u bolnici. Amputacije uključuju djelomično odsječene dijelove tijela i vrhove prstiju koje liječnici ponovno pripremaju. Iako gubitak vida može biti ozljeda koja se mora zabilježiti, ona ne mora biti prijavljena; samo gubitak oka, kojeg OSHA definira kao uklanjanje očne jabučice, mora biti prijavljen.
Dobra komunikacija omogućuje poslodavcu poštivanje mandata OSHA-e za vođenje evidencije i izvješćivanja. Izvještajni sat počinje krpiti čim poslodavac sazna da njihov zaposlenik ima jedan od četiri događaja o kojima se izvješćuje. OSHA želi nazvati u roku od osam sati od smrti koja se dogodi 30 dana ili manje nakon ozljede na radu. Agencija daje poslodavcima samo 24 sata da prijave gubitak oka, hospitalizaciju ili amputaciju koja je posljedica nesreće na radnom mjestu.
Poslodavci mogu nazvati OSHA na 800-321-OSHA ili u najbližem uredu OSHA područja, osim ako ne djeluju na državnom ili američkom teritoriju koji ima vlastitu agenciju OSHA. Osim imenovanja imena i broja osobe za kontakt, poslodavci koji podnose izvješća moraju OSHA-u reći tip incidenta i dati kratak opis koji uključuje vrijeme, mjesto i broj uključenih zaposlenika.
