Upravljačko računovodstvo obuhvaća više od broja izvješća. Menadžersko računovodstvo uključuje partnerstvo s drugim menadžerima i odjelima te pružanje alata i izvješća tim područjima. Menadžerski računovođa pomaže u planiranju i kontroli svakog odjela.
Svrha planiranja
Menadžerski računovođe planiraju buduće aktivnosti tvrtke kako bi se maksimizirale primljene financijske koristi i smanjile financijske posljedice. Financijske koristi uključuju prihode i dobitke od prodaje osnovnih sredstava. Financijske posljedice uključuju troškove, kapitalne izdatke i porezne obveze. Financijske aktivnosti zahtijevaju plaćanje kamata od tvrtke. Menadžerski računovođe rade s menadžmentom kako bi smanjili zahtjeve za kamatama.
Aktivnosti planiranja
Aktivnosti planiranja uključuju izradu proračuna, analizu kapitalnih izdataka i planiranje proizvodnje. Menadžerski računovođe sastaju se s voditeljima odjela u cijeloj tvrtki kako bi utvrdili realne troškove za sljedeću godinu. Voditeljski računovođa i voditelj odjela zajedno procjenjuju koji su troškovi i dalje prisutni, a koji bi trebali biti uklonjeni i koji trebaju biti revidirani. Ažuriranje opreme zahtijeva analizu kapitalnih izdataka kako bi se utvrdilo je li svako ažuriranje financijski smisleno. Menadžerski računovođe analiziraju kapitalne izdatke metodom povrata, metodom interne stope povrata i metodom neto sadašnje vrijednosti. Rezultati se dijele s menadžerima za donošenje konačne odluke. Menadžerski računovođe surađuju s upraviteljem postrojenja kako bi izradili plan proizvodnje koji će zadovoljiti potrebe kupaca uz minimalne troškove dodatnog inventara.
Svrha kontrolinga
Upravitelji računovođa kontroliraju aktivnosti odjela kako bi procijenili učinak svakog područja. To omogućuje upravi da utvrdi jesu li stvarne aktivnosti povezane s planiranim aktivnostima za svaki odjel ili svaki kapitalni izdatak.
Kontrolne aktivnosti
Upravljački računovođe kontroliraju aktivnosti tvrtke uspoređujući stvarne rezultate s predviđenim rezultatima. Računovođe za upravljanje pripremaju mjesečna izvješća o proračunu navodeći stvarne troškove i planirane troškove, zatim izračunavši razliku. Velike razlike zahtijevaju daljnju istragu od strane upravnog računovođe kako bi se utvrdilo zašto je došlo do razlike. Razlike zbog pogrešnih proračuna u proračunu ili promjene ekonomskih čimbenika zahtijevaju reviziju proračuna u budućnosti. Moguće je objasniti privremene razlike, kao što je privremeni kvar opreme ili radnički štrajk.
