IRS definira pravila za izdavanje 1099 obrazaca osobama koje vaša mala tvrtka plaća za usluge, rad ili naknade. Ta se pravila odnose samo na tvrtke, a ne na pojedince. IRS zahtijeva da se različite situacije koriste u određenim situacijama. Na primjer, 1099-R se odnosi na dohodak koji se plaća programima umirovljenja, dok 1099-MISC pokriva razne razne isplate koje ste napravili bilo kome u dolarskim granicama koje je utvrdila porezna uprava u kalendarskoj godini.
Obrazac W-9
Prije nego što možete poslati IRS Obrazac 1099-MISC, morate imati broj socijalnog osiguranja ili porezni identifikacijski broj i adresu osobe kojoj namjeravate izvršiti plaćanje tijekom kalendarske godine. S internetske stranice IRS-a preuzmite najnoviji obrazac W-9, zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i pošaljite ga poštom ili ga dostavite dobavljaču, prodavatelju, odvjetniku ili honorarcu kojem planirate platiti tijekom kalendarske godine. Moraju je ispuniti i vratiti vam ga tako da imate ispravne podatke za ispravno ispunjavanje obrazaca 1099-MISC.
IRS 1099-MISC Obrasci
Za osobe koje nisu zaposlenici, ali koje su završile posao za vas ili za koje ste platili novac, IRS 1099 razni obrazac pruža im IRS podatke o ukupno plaćenom tijekom kalendarske godine. Ove obrasce s informacijama morate poslati onima koje ste platili do 31. siječnja svake godine, a kopije podnesite vladi do određenih datuma u ožujku, koji se mogu mijenjati svake godine, ovisno o tome šaljete li elektroničkim putem ili poštom na papiru. Morate upotrijebiti obrasce 1099 koje je odredila i odobrila IRS dostupna od tiskanice ili uredske opreme ili slijedite njezine postupke za elektronsko podnošenje. IRS može kažnjavati vaše poduzeće zbog toga što nije u mogućnosti prijaviti obrasce 1099-MISC.
Određeni iznosi plaćanja
IRS zahtijeva da pošaljete 1099-MISC obrasce svakoj osobi kojoj ste izvršili plaćanje brokera umjesto dividendi, oslobođenih poreza ili kamata u kalendarskoj godini od 10 $ ili više. Bilo kakve bruto dobiti od odvjetnika od $ 600 ili više zahtijevaju 1099-MISC biti poslana odvjetniku i podnesena s IRS-om. Morate poslati 1099-MISC svakome kome ste platili 600 dolara ili više tijekom kalendarske godine za slobodne, ugovorne radove ili usluge - uključujući potrošni materijal, materijale i dijelove - nagrade, nagrade i druga plaćanja dohotka te ih podnesite IRS prema rokovima.
Ribolov, imanja i partnerstva
IRS također zahtijeva od vas da ispunite i pošaljete obrasce 1099-MISC svakome kome plaćate medicinsku i zdravstvenu skrb u iznosu od 600 dolara ili više tijekom kalendarske godine, prihod od osiguranja usjeva ili novac plaćen od "zamišljenog glavnog ugovora" na imovinu, partnerstvo ili pojedinac. To uključuje i isplate od 600 dolara ili više za ribe i druge vodene živote onima koji se bave lovom ribe kao poslovnom ili obrtničkom djelatnošću i prihodima od aktivnosti ribarskog broda. Također koristite obrazac 1099-MISC za prijavu najmanje 5.000 dolara u izravnoj prodaji neovisnom kupcu ili veletrgovcu koji nema stalnu trgovinu za potrošačke proizvode koje prodaje. 1099 također mora sadržavati sve federalne iznose poreza na dohodak koji su zadržani pod rezervnim pravilima o zadržavanju.
S i C korporacije
Kada pokrenete tvrtku, može vam se činiti zbunjujućim kome morate poslati ove 1099-MISC obrasce, ali oni se dupliraju kao rezerva za vaše poslovne troškove. U osnovi bilo koji ugovor ste platili, veletrgovaca, konzultanata, mentora i inspektora, bookkeepers, računovođe i odvjetnici trebali sve dobiti 1099-MISC obrazac iz svog poslovanja. To uključuje i upravitelje nekretnina, stanodavce od kojih iznajmljujete poslovni prostor, pomoćnike, web-programere ili grafičke umjetnike. Ne morate slati ove obrasce državnim S- ili C-korporacijama, ali ih morate poslati odvjetnicima za naknadu ili prihod, medicinske i zdravstvene ustanove, kao i za preglede droga ili ispite za zapošljavanje i društva s ograničenom odgovornošću, partnerstva ili osobe koje "posluju" kao poslovne registracije.
