Vlasnici tvrtki koji zapošljavaju zaposlenike na honorarnoj osnovi ili ugovoru moraju poslati Obrazac 1099-MISC za svaku osobu koja zarađuje najmanje 600 dolara tijekom porezne godine. Vrste zaposlenika koje bi trebale primati ove obrasce uključuju sve zaposlenike koji nisu zaposlenici s punim radnim vremenom, ali koji primaju naknadu za svoj rad.
Poslodavci moraju poslati obrasce 1099-MISC svojim zaposlenicima po ugovoru i poreznoj upravi. Rok za slanje obrazaca zaposlenicima je 31. siječnja, a rok za slanje kopija 1099 obrazaca IRS-u je kraj veljače. IRS ima kazne za poslodavce koji propuste ove rokove.
Dobivanje informacija o zaposlenicima: ispunjavanje W9
Kada zaposliti honorarnog ili ugovornog zaposlenika, osnovni porezni podaci prikupljaju se pomoću W9 obrasca koji je dostupan od IRS-a. U obrascu se traži ime i naziv izvođača, ako je drugačiji, broj socijalnog osiguranja ili porezni identifikacijski broj. W9 također traži od radnika da potpiše obrazac kojim se potvrđuje da su izuzeti od rezerviranja po odbitku poreza. Većina zaposlenika je izuzeta, ali ako nisu, odgovornost je tvrtke da zadrži porez na dohodak od plaće izvođača po fiksnoj stopi i pošalje ga poreznoj upravi.
Slanje 1099 obrazaca bez broja socijalnog osiguranja
IRS kaže da svaka osoba koja mora podnijeti povrat poreza na dohodak mora dostaviti svoj broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poreznog obveznika poslodavcu. Ako izvođač ili slobodni radnik nije ispunio obrazac W9 i te podatke ne možete dobiti prije roka za podnošenje prijave, možete poslati obrazac 1099 ugovaratelju i poreznoj upravi bez njega. Međutim, trebate biti svjesni da će vam IRS naplatiti kaznu za slanje nepotpunog obrasca, osim ako možete pokazati da postoji opravdani razlog za izostavljanje socijalnog osiguranja ili poreznog identifikacijskog broja. Morate također biti u mogućnosti pokazati da ste postupili na odgovoran način i poduzeli korake kako biste izbjegli izostavljanje tih informacija, kao što je pisanje izvođača da traži ove informacije. Ako radnik ne vrati ispunjeni obrazac W9 obično se smatra da je to razlog za izuzeće.
Kako podnijeti ispravljeni 1099 koji uključuje SSN
Nakon što dobijete Social Security ili porezni identifikacijski broj, morate ispuniti ispravljeni 1099-MISC i dodati "X" u okvir "Ispravljeno" na vrhu obrasca. Ispunite obrazac dodavanjem ispravljenih podataka i broja socijalnog osiguranja. Također ćete morati napisati pismo IRS-u objašnjavajući da je broj socijalnog osiguranja nedostajao zajedno s vašim poreznim identifikacijskim brojem.
