Novčani iznos se odnosi na rezervu gotovine, obično u malom iznosu. Sredstva možete koristiti u novčanom prometu za različite namjene; na primjer, davanje promjena kupcima ili plaćanje manjih troškova poslovanja. Možete platiti privremenu novčanu naknadu samo za plaćanje određenih troškova. Inače, možete odabrati održavanje računa za trajni novčani iznos koji redovito nadopunjavate kako biste pokrili sve neočekivane troškove.
Odredite pravila za novčani iznos. Odlučite koje će vrste troškova uplatiti sredstva iz novčanog iznosa, iznos novca koji želite zadržati u novčanom iznosu, vremensko razdoblje tijekom kojeg želite zadržati novčani iznos i koliko ćete redovito nadopunjavati sredstva u gotovini plutati.
Imenovati skrbnika koji će voditi brigu o svakodnevnim poslovima vezanim uz novčani iznos. Skrbnik će odrediti da li će isplatiti novčani plovak, sukladno smjernicama koje ste odredili.
Skladištite novčana sredstva na sigurno i sigurno mjesto; na primjer, u sefu, zaključanoj ladici ili metalnoj kutiji.
Najavite osnivanje novčanog iznosa svima koji bi mogli koristiti sredstva. Ako netko želi upotrijebiti novčani iznos, mora dobiti odobrenje skrbnika. Kada se razina sredstava spusti ispod razine koju navedete, skrbnik se mora obratiti osobi koja je zadužena za financije u tvrtki za dopunu računa.
Uputiti skrbnika da vodi evidenciju o svim povećanjima i smanjenjima visine novčanih sredstava. Osoblje odgovorno za financije i računovodstvo tvrtke možda će trebati te informacije.
