Poslovno računovodstvo sastoji se od tri osnovne aktivnosti: identificiranje, bilježenje i komuniciranje ekonomskih događaja u poduzeću. Računovođe identificiraju ekonomske događaje kao što su transakcije i ulaganja. Računovođe koriste knjigovodstvene tehnike za sustavno bilježenje gospodarskih događaja. Naposljetku, računovođe koriste financijska izvješća za prezentiranje svojih zapisa osobama koje koriste računovodstvene informacije. Ponekad računovodstvo može značiti i analizu i tumačenje financijskih izvješća te objašnjenje značenja prijavljenih podataka.
Korisnici računovodstvenih informacija
Dvije velike skupine ljudi koriste poslovne financijske izvještaje, interne korisnike i vanjsku upotrebu. Interni korisnici trebaju računovodstvene podatke kako bi im pomogli u vođenju tvrtke. Interni korisnici uključuju trgovce, supervizore i financijske službenike. Upravljački računovođe upravljaju informacijama i izvješćuju ih internim korisnicima. Vanjskim korisnicima obično su potrebne računovodstvene informacije radi ulaganja ili pravnih razloga. Vanjski korisnici uključuju investitore, vjerovnike i vladine agencije. Financijski računovođe upravljaju i izvještavaju vanjske korisnike.
Elementi računovodstvene jednadžbe
Poslovna računovodstvena evidencija opisuje što se poduzeću duguje i što posjeduje. Ono što poduzeće posjeduje naziva se “imovina”. Ono što poduzeće duguje podijeljeno je u dvije kategorije, obveze (kreditni dugovi) i dionički kapital (dugovi investitora). “Imovina = Obveze + Kapital dioničara” je osnovna računovodstvena jednadžba koju svi računovođe koriste za bilježenje i izvješćivanje. Ova jednadžba je ista za veliku korporaciju kao i za restoran iza ugla. Računovodstvene crvene zastavice trebale bi se povećati ako imovina ne dostigne jednake obveze i jednakost.
Općenito prihvaćena računovodstvena načela
Agencije koje reguliraju računovodstvena i financijska tržišta SAD-a, Komisija za vrijednosne papire i Odbor za financijske računovodstvene standarde izradile su skup univerzalnih računovodstvenih standarda poznatih kao Općenito prihvaćena računovodstvena načela. GAAP osigurava da svi računovođe identificiraju, bilježe i izvještavaju na isti način. GAAP diktira da računi koriste načelo troška, što znači da se računovodstvene stavke uvijek evidentiraju po početnom trošku. GAAP također nameće pretpostavke, kao što je pretpostavka monetarne jedinice koja opisuje transakcije kao podatke izražene u monetarnom smislu, i pretpostavku ekonomskog subjekta koja zakonski opisuje vrste poslovanja.
Etika računovodstva
Etika je ključna za računovodstvo jer toliko ljudi ovisi o poštenim i besprijekornim financijskim izvješćima. Godine 2002. nekoliko visokokvalitetnih računovodstvenih skandala koji su uključivali AIG, Enron, WorldCom i druge, osakatili su gospodarstvo. Vlada je odgovorila tako što je pokrenula zakon Sarbanes-Oxley iz 2002. godine (SOX), zakon kojim se financijski službenici tvrtke izravno bave računovodstvenim prijevarama i nadzorima. SOX zakon i drugi računovodstveni zakoni kombiniraju se s etičkim senzibilitetom za stvaranje računovodstvenih podataka koje korisnici mogu imati povjerenja.
