Tvrtke redovito odobravaju kredite klijentima koji obećavaju da će platiti dospjeli iznos u budućnosti. Ovaj kredit dolazi u dva glavna oblika, potraživanja od kupaca i potraživanja od kupaca. Potraživanja od kupaca predstavljaju račune klijenata koji obećavaju da će platiti do datuma dospijeća, koji se događa ubrzo nakon kupnje. Potraživanja u bilješkama predstavljaju klijente koji duguju novac i obećavaju da će platiti tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Potraživanja od obveznica nastaju kada kupac potpiše dokument koji se zove zadužnica i prihvaća platiti nominalnu vrijednost bilješke na određeni datum zajedno s kamatama.
Stvaranje bilježaka bilješki Potraživanja
Kada društvo pristane prihvatiti zadužnicu od kupca, mora zabilježiti potraživanja u svojim računovodstvenim evidencijama. Svaka zadužnica sadrži nominalnu vrijednost bilješke, odnosno iznos dugovanja, datum dospijeća i kamatnu stopu. Račun potraživanja od kupaca predstavlja imovinu i održava normalno debitno stanje. Kada društvo evidentira primljenu obavijest od kupca, tereti račun za potraživanja za bilješke za iznos dugovanja i za kredite Prodaja.
Evidencija plaćanja potraživanja
Kada kupac plati vlastitu mjenicu, on također plaća kamatu koja je nastala na toj banci. Društvo izračunava dospjelu kamatu množenjem nominalne vrijednosti zadužnice s kamatnom stopom na vremenski okvir. Tvrtka izračunava vremenski okvir tako da podijeli broj dana kada je bilješka nepodmirena prema broju dana u godini, ili 365.
Tvrtka evidentira primljenu uplatu na teret gotovog novca za cjelokupni primljeni iznos, knjiženjem Bilješki za potraživanje za nominalnu vrijednost bilješke i kreditnom prihodu za iznos obračunate kamate.
Snimanje diskontiranja potraživanja
Ponekad tvrtki treba gotovina prije nego kupac plati vlastitu mjenicu. Tvrtka može diskontirati tu financijsku instituciju. Financijska institucija plaća poduzeću gotovinu u zamjenu za pravo na naplatu. Financijske institucije naplaćuju diskontnu stopu za ovu uslugu. Društvo određuje iznos popusta množenjem dospijeća novčanice, koja je nominalna vrijednost uvećana za ukupnu kamatu, a koja je puta veća od vremena preostalog do dospijeća. Tvrtka izračunava vremenski okvir dijeljenjem broja dana do datuma dospijeća s brojem dana u godini.
Društvo evidentira diskontiranje napomene zaduživanjem u gotovini za iznos primljenog novca, knjiženje bilješki za potraživanje za nominalnu vrijednost bilješke i knjiženje prihoda od kamata za razliku.
Izvješća o primitku
Vremenski okvir za potraživanja po novčanicama varira od nekoliko mjeseci do nekoliko godina. Ako dospijeće potraživanja dospijeva za manje od jedne godine, ono predstavlja tekuću imovinu. Ako dospijeće potraživanja dospijeva za više od jedne godine, ono predstavlja dugotrajnu imovinu. Sva potraživanja predstavljaju imovinu društvu. Društvo izvješćuje o toj imovini u bilanci. Tekuća potraživanja pojavljuju se u odjeljku kratkotrajne imovine u bilanci. Potraživanja koja nisu u tijeku prikazuju se u odjeljku bilance u okviru tekuće aktive.
