Nakon završetka, W-9 obrasci vaših dobavljača, slobodnjaka i izvođača ne istječu. Međutim, porezna uprava zahtijeva da se zamijene kada se promijene određene informacije, uključujući promjene imena, vrste poslovnog subjekta ili ID broja poreznog obveznika. Iako to ne zahtijeva IRS, vaša tvrtka može zatražiti ažurirane W-9 obrasce u svrhu održavanja točnih podataka o davateljima usluga.
Savjet
-
Obrasci W-9 uključuju važne porezne podatke o davateljima usluga vašeg poduzeća, a oni ne istječu. Međutim, određene izmjene informacija mogu rezultirati potrebom za novim W-9.
Svrha W-9
IRS W-9 obrasci koriste tvrtke za prikupljanje informacija poreznih obveznika davatelja usluga koji nisu zaposlenici. Financijske tvrtke također koriste obrazac W-9 za prijavljivanje oporezivih kamata i dividendi koje se isplaćuju svojim klijentima. Informacije unesene na obrascu šalju se IRS-u kako bi se dokumentiralo plaćanje koje je posao napravio slobodnim novinarima, nezavisnim izvođačima i dobavljačima koji su plaćeni više od 600 dolara za usluge izvršene tijekom kalendarske godine. IRS zahtijeva od pojedinaca da popune obrazac sa svojim imenom, adresom, poreznim brojem ili brojem socijalnog osiguranja i potpisom. Prodavateljima i neovisnim izvođačima se traži ime poduzeća, vrsta poslovnog subjekta, identifikacijski broj zaposlenika i potpis ravnatelja. Svi davatelji usluga moraju navesti jesu li izuzeti ili nisu izuzeti od zadržavanja rezervi.
Kada je potreban novi obrazac W-9
Kako bi se osiguralo da prihod koji je prijavila tvrtka podudara se s podacima dostavljenim na poreznim prijavama davatelja usluga, IRS zahtijeva zamjenu postojećeg obrasca W-9 pod nekoliko okolnosti. Novi W-9 je potreban ako se promijeni ime osobe, kao što je nakon braka; međutim, promjena adrese ne zahtijeva zamjenu W-9. Drugi razlog bi bio ako se posao promijeni iz jedne vrste pravne osobe u drugu. Na primjer, ako se promijeni poduzeće s jednim vlasnikom u LLC, potreban je novi obrazac W-9. Isto tako, promjena iz identifikacijskog broja poreznog obveznika na identifikacijski broj poslodavca zahtijevala bi zamjenski obrazac.
Promjene u zadržavanju sigurnosne kopije
IRS može uputiti tvrtku da zadrži postotak prihoda koji se plaća određenim davateljima usluga. To se naziva uskraćivanje sigurnosne kopije. Posao zadržava novac i šalje IRS-u iz razloga koji mogu uključivati nedovoljna plaćanja poreza, pogrešan porezni identifikacijski broj ili neuspjeh u davanju poreznog identifikacijskog broja. IRS zahtijeva novi W-9 obrazac kada se naručuje da pokrene rezervno zadržavanje za slobodnog novinara, neovisnog izvođača ili dobavljača. Obrazac za zamjenu mora naznačiti promjenu u zadržavanju rezervi od oslobođenog od oslobođenja.
