Proizvodni proces trpi svaki put kad zaposlenici propuštaju raditi. Potrebno je zamijeniti radnika koji je u više navrata odsutan, ali postoje zakonitosti koje treba razmotriti. Većina tvrtki ima politiku za rješavanje takve situacije, napisanu u okviru smjernica o radnim zakonima. Pravila korporativnih izostanaka obično navode korake za rad sa zaposlenicima koji se ne pojavljuju u zakazanim smjenama. Posljednji korak u takvim politikama je ukidanje zaposlenika.
Suočite se s poslom koji nedostaje na poslu i pitajte za razlog izostanaka. Zamolite zaposlenika da slijedi sve politike odsutnosti u vezi s provjerom izostanaka iz opravdanih razloga, kao što je dokumentacija o liječničkoj noti ili poroti.
Provjerite sve razloge za opravdane izostanke koje dopušta politika tvrtke. Saznajte je li izostanak u skladu sa saveznim propisima o radu, kao što je Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu iz 1993. godine. Ovaj zakon daje zaposleniku produženi radni dopust i brigu o djeci, brigu za vojne rođake oštećene na dužnosti i za osobne medicinske potrebe., Radnik može imati 12 ili 26 tjedana neplaćenog dopusta koji ovlasti vlada, ovisno o potrebi.
Pogledajte postupke tvrtke za postupke koji se odnose na bilo koji neopravdani izostanak. Uobičajene politike zahtijevaju od supervizora da verbalno kaže zaposleniku da je izostanak neopravdan i da će se samo "x" broj neopravdanih izostanaka tolerirati prije prekida. Dokumentirajte takve konzultacije potpisom radnika koji je učinio prekršaj.
Slijedite sve postupke navedene u politici tvrtke za opomene zaposlenika koji propuste raditi i dokumentiraju sve radnje. Preporučeni broj usmenih i pismenih upozorenja uputi zaposleniku uz upozorenje o politici tvrtke za prestanak radnog odnosa s neopravdanim izostancima.
Provjerite evidenciju zaposlenika koji su otkazani zbog odsutnosti prije nego što zamijenite radnika kako bi bili sigurni da su svi prethodni slučajevi izvršeni u skladu s navedenom politikom tvrtke. Saznajte je li bilo koji zaposlenik dobio dodatnu milost za broj dana koje je propustio prije otpuštanja. Dajte zaposleniku isti broj grace dana prije raskida kako biste izbjegli parnicu.
Obavijestite odjel za ljudske resurse o svojoj namjeri da prekinete zaposlenika zbog odsutnosti i pokažite svoju dokumentaciju o svim poduzetim mjerama politike. Pitajte trebate li uputiti zaposlenika u ured za izlazni intervju. Dajte zaposleniku pisanu i usmenu obavijest o otkazivanju posla. Ako je primjenjivo, uputite radnika u HR ured.
