Gotovo svi poslovni prijedlozi ili aplikacije danas zahtijevaju popratno popratno pismo. Ovisno o kontekstu i prijedlogu, popratno pismo može se kretati od kratkog uvoda do temeljitog pregleda sadržaja prijedloga. Kada pišete propratno pismo za službenu ponudu za projekt, upoznajte se s osnovnim komponentama kako bi vaše pismo isticalo.
Sadržaj
Propratno pismo za službenu ponudu za projekt trebalo bi biti profesionalno u svim aspektima i odražavati poslovnu stručnost tvrtke. Popratno pismo treba sadržavati najmanje referencu projekta prema nazivu i broju projekta, ako je dostupno; opći uvjeti ponude, uključujući rokove; i potpuni popis svih dokumenata i priloga poslanih s popratnim pismom.
dužina
Duljina popratnog pisma s ponudom može se značajno razlikovati ovisno o veličini i specifikacijama posla. Iako je općenito najbolje biti što je moguće kraći, pobrinite se da uključite sve potrebne informacije i da ne činite pismo tako kratko da izgleda kao da ulažete minimalan napor u njegovu izradu.
Informacije o zaglavlju
Navedite datum kada je naslovno pismo napisano u zaglavlju, zajedno s potpunim kontaktnim podacima. Navedite naziv projekta i broj projekta u zaglavlju vašeg pisma i opet u tekstu pisma. Ako je moguće, koristite tiskanice s memorandumom ili barem papir dobre kvalitete.
isključenja
Nemojte koristiti "konzervirano" pismo jer potencijalni klijenti mogu to prihvatiti. Uzmite si vremena i prilagodite svako slovo. Nemojte posebno navoditi cijenu ponude u popratnom pismu, osim ako se to ne zatraži. Ova vrsta detaljnih informacija trebala bi biti rezervirana za samu ponudu. Nemojte prekomjerno koristiti tehnički žargon. Nastojte zvučati profesionalno, ali ne pretenciozno.
