Ako pokrećete novi posao koji zahtijeva profesionalne službene dužnosti, šaljete osobno ili poslovno pismo ili šaljete letak za prikupljanje sredstava ili drugi događaj, morat ćete naučiti kako ispravno napuniti omotnicu. Pošta koja nije ispravno prikazana može poslati primatelju poruku da vam nije dovoljno stalo do toga da potrošite vrijeme kako biste pravilno sklopili i umetnuli stavke u omotnicu.
Obratite se omotnicama prije no što ih stavite na mjesto, pogotovo ako sadrže pisma klijentima ili potencijalnim korisnicima. Na omotnice se može obratiti pisačem kako bi se adresa prenijela izravno na omotnicu ispisivanjem naljepnica koje se mogu pričvrstiti na omotnicu ili pisanjem adrese rukom. Kovertu napisanu rukom, koristite samo kada osobnu korespondenciju šaljete prijatelju ili članu obitelji.
Skupite materijale koji se moraju staviti u omotnicu. Ako imate mnogo omotnica koje sadrže slične informacije, pronađite veliku površinu za rad, kao što su stolna ploča, pult ili pult. Razdvojite različite komponente svakog slanja poštom u zasebne pilote na udaljenosti koja je na dohvat ruke od mjesta na kojem ćete raditi.
Pregledajte najveći list papira koji će biti uključen u mailing. Ako je najveći list tipično slovo od 8,5 prema 11 inča, morat će se presavijati u treće, sa svim manjim listovima ili komponentama za slanje pošte. Ako je najveća veličina papira znatno manja od običnog papira veličine papira, možete saviti papir na pola ili ga ostaviti rasklopljen ako će stati unutar vaše omotnice.
Uvucite presavijeni papir (e) u omotnicu s otvorenim krajem okrenutim prema donjoj prednjoj strani omotnice. Vaš primatelj bi trebao moći otvoriti poklopac omotnice, izvaditi pismo i pročitati sadržaj pošte bez potrebe da okreće papir ili ga okreće naopako. Zalijepite omotnicu vlažnom spužvom ako ne koristite omotnicu koja se samozatvara (ili ljepljiva).
