Ispravno pisanje adrese stana prilikom adresiranja omotnice pomaže u osiguravanju dostave na pravo mjesto i ubrzava dostavu vaše pošte. Pravovremena isporuka je presudna ako šaljete račun ili drugu važnu komunikaciju s kupcem. Općenito, broj stana ili paketa ćete upisati u istu liniju s adresom ulice, kojoj prethodi skraćenica "Apt." ili hash znak.
Odaberite ispravnu omotnicu
Pošaljite standardna pisma kupcima u omotnicu od bijelog, manila ili recikliranog papira. Ako komunikacija zahtijeva dodatnu zaštitu, odaberite obloženu ili vodootpornu omotnicu. Računi, izjave o računu i rukom pisana pisma vašem klijentu moraju biti poslani kao prioritetna pošta. Možete kupiti prioritetne omotnice za poštu u bilo kojem poštanskom uredu ili preko uobičajenog dobavljača tiskanice.
Formatirajte omotnicu
Upišite adresu apartmana na prednjoj strani omotnice u sljedećem formatu:
Ime osobe ili organizacije
Broj zgrade i naziv ulice, broj stana ili apartmana
Grad, država i poštanski broj
Uključite broj stana nakon naziva ulice. Možete skratiti apartman na "Apt.", Na primjer "32 Main Street Apt. 202." Skraćenica za Suite je "Ste." Ako prostor koji je dostupan za adresu nije dovoljno velik da biste mogli napisati "Apt", upotrijebite simbol hash na njegovom mjestu: "32 Main Street # 202". Nemojte koristiti zareze ili razdoblja. Da biste pronašli poštanski broj, posjetite uslugu pretraživanja poštanskog broja na web-lokaciji američke pošte (USPS).
Ispišite adresu adrese
Iako ne postoji zahtjev za tipkanjem ili ispisom adrese računala, to će povećati čitljivost. USPS online "click-n-ship" usluga omogućuje vam da kupite markice, zatražite pickup pakete i formatirate, ispisujete i plaćate svoje prioritetne etikete za otpremu pošte na internetu. USPS će također besplatno pratiti vašu domaću poštu; za više pojedinosti pogledajte web stranicu USPS. Ako adresu upisujete rukom, jasno je ispišite olovkom tako da je adresa čitljiva s jedne strane ruke.
Uključite povratnu adresu
Uključite svoju poslovnu adresu za povratak u gornji lijevi kut na prednjoj strani omotnice. To će pošti omogućiti da vam vrati pismo u slučaju neisporučivanja. Povratna adresa ima iste elemente kao i adresa za isporuku. Isto tako, možete poslati pismo u personaliziranu omotnicu na kojoj je adresa tvrtke unaprijed ispisana na ispravnom mjestu. To predstavlja dobru priliku za brendiranje vaših poruka s nazivom tvrtke i logotipom.
