Način na koji adresirate omotnicu u poštanski pretinac može izgledati beznačajno, ali u poslovnom svijetu čak i mali detalji mogu učiniti vašu profesionalnu osobu ili je slomiti. Također, koliko dobro možete adresirati poštu može utjecati na način na koji se rukuje i na brzinu kojom se isporučuje, prema poštanskoj službi SAD-a (USPS). Što je adresa točnija, to bolje. Dakle, prije nego što sljedeću malu ili veliku pošiljku pošaljite dobavljaču, podizvođaču, potencijalnom podupiratelju, klijentu ili potencijalnom klijentu, ispravno dodajte P.O. broj polja i provjerite još neke pojedinosti o pošti.
PP Polje ili Ulica
Kada adresirate omotnicu klijentu ili suradniku, nemojte uključivati P.O. broj kutije i adresu. Koristite jednu ili drugu, ne oboje. Ako odlučite koristiti adresu i uključuje usmjereno, kao što je SW za jugozapad, nemojte je izostaviti. Adresa može biti različita, ovisno o smjeru kretanja, dok je poštanski pretinac jedinstveno numeriran odjeljak za zaključavanje.
Razdoblja i skraćenice
Što je s razdobljima u terminu P.O. kutija? I trebate li koristiti skraćeni obrazac za adresiranje omotnice? USPS preferira da izostavite sva razdoblja (i zareze) i koristite standardne skraćenice u adresnom bloku, tako da ih jednostavno napišite kao "PO BOX", a ne "P.O. BOX".
Pozicioniranje P.O. Broj okvira u bloku adrese
Blok adresa se sastoji od svih redaka u adresi. Redoslijed svake linije važan je za učinkovito rukovanje. Započnite poštansku adresu s imenom primatelja, grubo centrirano na omotnici. Ispod naziva navedite naziv tvrtke, ako je primjenjivo. Zatim dodajte broj poštanskog pretinca (ili adresu ulice). U posljednjem retku uključite grad, državu i poštanski broj.
- JOE RECIPIENT
- UGOVOR O PRIMATELJU
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Za svu domaću ili međunarodnu poštu, upišite adrese što je moguće čitljivije. U skladu s USPS standardima, poravnajte svaki redak bloka adresa s lijeve strane i po mogućnosti napišite sve riječi i kratice velikim slovima. Opet, nema razdoblja ili zareza. Napišite povratnu adresu u istom formatu kao blok adrese. Postavite povratnu adresu u gornji lijevi kut omotnice.
Suočavanje s P.O. Oznake okvira
Ako pogledate adresu i primijetite da je P.O. Broj okvira pojavljuje se zajedno s oznakom, kao što je Pozivatelj, BIN ili DRAWER, izostavite oznaku na omotnici. Na primjer, umjesto pisanja "BIN M", pišite "PO BOX M" pri adresiranju odlazne pošte.
Poboljšanje čitljivosti i učinkovitosti
Tvrtke obično imaju mnogo dolazne i odlazne pošte, pa je pisanje adresa rukom nepraktično. Razmislite o korištenju pisača za izradu naljepnica adresa koje poboljšavaju čitljivost adresa i učinkovitost radnog opterećenja. Ako imate USPS račun, možete koristiti njegovu značajku Click-N-Ship za ispis naljepnica za prioritetnu poštu, kupiti marke, postaviti željeni jezik za međunarodne klijente i još mnogo toga. Iskorištavanje takvih alata ne samo da pomaže u usavršavanju vaše profesionalne slike, nego, što je još važnije, zarađuje vrijeme da potrošite rastući vaš pothvat.
