Kako održati sastanak odbora. Sastanak odbora mora biti organiziran i uredan. Robertova pravila reda određuju standard koji većina organizacija slijedi u smislu vođenja sastanaka, posebice sastanaka odbora. Pročitajte ove smjernice kako biste stekli uvid u način vođenja učinkovitog sastanka odbora.
Stavke koje su vam potrebne
-
dnevni red
-
Kontaktne informacije
Napravite dnevni red za sastanak vašeg odbora. Uključite opći cilj sastanka kao što je pregled i planiranje proračuna. Navedite teme rasprave za sastanak odbora, kao što su revizija ili rasprava o prošlogodišnjoj potrošnji.
Pošaljite obavijest o sastanku koja uključuje datum, vrijeme i lokaciju svim članovima odbora i drugom osoblju koje treba prisustvovati. Sudjelovanje može ovisiti o temama dnevnog reda. Uključite dnevni red u obavijest o sastanku.
Započnite sastanak u vrijeme objavljenog sastanka. Predsjednik odbora obično saziva sastanak po nalogu i vodi sastanak u skladu s Robertovim Pravilima Reda. Nakon što je sazvao sastanak po nalogu, predsjednik bi trebao provesti poziv kako bi zabilježio što su članovi i osoblje prisustvovali.
Pregledajte zapisnike sa sastanaka odbora, upoznajte nove poslove i pregledajte teme sastanka koje su već na dnevnom redu. Tko god ima riječ, vjerojatno predsjednik predstavlja prijedlog, a netko drugi prijeđe na raspravu prije početka rasprave.
Raspravljajte o pitanjima koja su predstavljena prije glasovanja. Predstavite to pitanje kao pitanje i zamolite one koji su za, a zatim protiv. Ako glasovi da broj glasova premašuje broj glasova, rezolucija prolazi. Ako nema pobjednika glasova, rezolucija gubi.
Podijelite povjerenstva kako biste razgovarali o konkretnom poslovanju odbora. Ponovno se sastati i okončati sastanak odbora na vrijeme s prijedlogom za odgodu.
