Učinkovita revizija omogućuje tvrtki da odredi i ispravi proceduralne slabosti. Učinkovito revizijsko izvješće objektivno bilježi nalaze i nudi prijedloge za poboljšanje. Revizor detaljno navodi veličinu ispitne skupine, kriterije testiranja i nalaze. Navedeni nalazi trebali bi biti legitimni i podržani dokazima. Kada rukovodstvo pregleda nalaze radi pripreme odgovora, revizorova namjera tijekom pripreme trebala bi biti vidljiva u cijelom dokumentu. To omogućuje otvorenu komunikaciju i mogućnost ispravljanja svih proceduralnih slabosti.
Stvorite naslovnu stranicu. Uključite naziv tvrtke i odjel za reviziju. Postavite mjesec i godinu u kojoj je došlo do revizije - ne datum kada zapravo pišete izvješće. Primjerice, ako dovršite reviziju u travnju 2011., ali ne izdajte izvješće do srpnja, na naslovnici upišite travanj 2011. godine.
Obratite se revizijskom izvješću voditelju odjela koji se pregledava. Kopirajte svako primjenjivo upravljanje nižih razina.
Napišite uvod u reviziju. Navedite pozadinu o odjelu koji se revidira, uključujući njegovu funkciju, veličinu i ciljeve.
Navedite ciljeve revizije. Uključite ono što ste tražili i općenito i posebno. Primjerice, vaš je opći cilj osigurati djelotvorne postupke i kontrole. Konkretno, možda tražite sveobuhvatne politike, odgovarajuće razine odobrenja i točnu dokumentaciju.
Detaljno opišite zaključke koje ste iznijeli iz izvješća. Navedite svoje specifične nalaze u detalje. Ako uočite nedostatke u dokumentaciji, istaknite točan dokument i klauzulu koja nedostaje. Ako je određena procedura nedjelotvorna, imajte na umu to dok pružate dokaze zašto to ne radi.
Napravite preporuke o koracima koje uprava može poduzeti kako bi ispravili uočene nedostatke.
Osigurati upravi priliku da odgovori na nalaze revizije. Kada primite odgovor upravitelja, uključite ga u izvješće.
Potvrdite osoblje svakog odjela koje vam je pomoglo u obavljanju revizije.
Završite tako da uključite svoje podatke za kontakt. Uključite svoje ime, naslov, telefonski broj i adresu e-pošte.
