Članovi odbora dužni su razumno voditi brigu o poslovanju poduzeća, a to uključuje i održavanje financijskih sredstava organizacije. To rade koristeći izvješća blagajnika organizacije, primajući izvješća o rasporedu koji ovise o pravilima organizacije ili uputama trenutnog odbora.
Dužnosti odbora
Upravni odbor je službeno tijelo koje nadzire poslove profitne ili neprofitne tvrtke. Odbor bi mogao angažirati upravljačku tvrtku ili poslovne rukovoditelje za vođenje poslovanja, ali odbor i dalje postavlja sveukupne ciljeve i misiju organizacije. Odbori moraju ostati u tijeku s financijskim učinkom, brojem članova i aktivnostima organizacije kao dio svojih dužnosti. Oni imenuju blagajnika da nadzire financije organizacije, bilo da vode knjige izravno ili da upravljaju izvođačem ili zaposlenikom.
Dužnosti blagajnika
Rizničar odbora je osoba koja nadzire financije organizacije. U manjim organizacijama, posebno neprofitnim organizacijama, blagajnik može voditi knjige, vršiti uplate, pisati čekove i raditi s poreznim službenikom kako bi izvršio poreze organizacije. U većim organizacijama, blagajnik može pregledati samo rad plaćenog knjigovođe, računovođe, izvršnog direktora ili glavnog financijskog službenika. Neki blagajnici su na čelu odbora za financije koji se sastoji od nekoliko članova odbora ili članova odbora.
Zahtjevi za izvješćivanje
Blagajnici prezentiraju redovita financijska izvješća svojim odborima. To se često događa na službenim sastancima odbora koji se održavaju mjesečno ili tromjesečno. Izvješće blagajnika je obično jedna od prvih naredbi na sastanku odbora, pri čemu odbor uzima vrijeme da raspravi izvješće ako je detaljno ili prihvaća sažetak od blagajnika ako nije. Blagajnik svake godine upoznaje odbor s proračunom za narednu godinu, izvješćem o radu na kraju godine i poreznim prijavama organizacije. Ako se radi o društvu kojim se javno trguje, blagajnik prezentira informacije koje će biti uključene u godišnje izvješće korporacije.
Sadržaj izvješća
Izvješća blagajnika mogu biti jednostavna ili složena, ovisno o željama odbora i potrebi odbora za ispunjavanjem fiducijarne odgovornosti za upravljanje poslovima organizacije. Male organizacije mogle bi samo zatražiti od blagajnika da pročita bankovni saldo na posljednjem sastanku i trenutačni bankovni saldo, dopuštajući članovima odbora da pitaju za bilo kakve značajne razlike. Veće organizacije mogu zatražiti detaljna financijska izvješća, objašnjenja velikih transakcija i projekcije za nadolazeće tromjesečje. Što više odbora ima kontrolu nad svojim financijama, to će manje informacija trebati na sastancima odbora. Na primjer, ako odbor imenuje blagajnika, ima odbor za financije i zaposli izvršnog direktora odgovornog za upravljanje računovođom, puni pansion možda neće morati temeljito pregledati financije organizacije na svakom sastanku.
