Memorandumi, ili bilješke, kratke su poslovne komunikacije koje služe za dobivanje važnih dijelova informacija ljudima u sažetom i jednostavnom formatu. Jasan naslov memoranduma važan je aspekt bilo kojeg podsjetnika jer priprema čitatelja za ono što će doći. Brzo skeniranje naslova otkriva ključne informacije o tome tko je uključen u temu, što će biti adresirano i kada je dopis poslan. Ujednačen format naslova olakšava zaposlenicima i suradnicima čitanje, razumijevanje i pohranjivanje tih korisnih dokumenata.
Oblikujte svaki memorandum na isti način s, označenim, datumima i linijama predmeta. Ovi elementi trebaju biti tiskani na zasebnim crtama i velikim slovima.
Upišite ime i naslove svih pošiljatelja i primatelja u odjeljke "do" i "iz" bilješke. Ne morate koristiti g. Ili g. U dopisu, iako se dr. Povremeno koristi. Uključite i ime i prezime svakog pojedinca kako biste izbjegli zabunu.
Stavite trenutni datum u odjeljak "datum" naslova. Nemojte uključivati dan u tjednu, ali uključite godinu.
Napišite kratku i informativnu temu. Izbjegavajte teme s jednim ili dvjema riječima koje ne prenose dovoljno informacija, kao što je "Ažuriranje tvrtke."
Savjet
-
Elementi naslova mogu se po želji promijeniti. Neke tvrtke preferiraju da se tema u naslovu stavlja na višu razinu. Što god odaberete, držite ga dosljednim od jednog do drugog dopisa.
Ako koristite unaprijed ispisanu bilješku i pišete detalje rukom, nakon svakog elementa naslova ne morate uključivati dvotočku.
