Kontrolne strukture su neophodne u poslovanju kako bi se osiguralo da se postupci i ciljevi postižu. Pojedinačna kontrolna struktura odražava politike i procedure za određenu organizaciju i uzima u obzir čimbenike kao što su financijsko zdravlje poduzeća, usklađenost s vanjskim propisima i komunikaciju tvrtke. Pet osnovnih kontrolnih struktura pomaže organizacijama da prepoznaju prednosti, kao i da odrede područja za poboljšanje.
okolina
Najvažnija kontrolna struktura u svakom poslu je cjelokupno okruženje. U okruženju interne kontrole, odluke odražavaju prioritete koje vlasnici poduzeća i viši menadžment daju svakoj funkciji unutar tvrtke. Kontrole u visoko reguliranoj industriji bit će strože nego u industriji koja ima minimalnu vladinu intervenciju. Bilo da je riječ o visokom formalnom ili opuštenom okruženju, poslovno okruženje mora biti dobro planirano i priopćeno unutar tvrtke. Velike tvrtke donose odluke o zaštiti okoliša u više područja, kao što su pravni, ljudski i financijski odjeli.
Revizija
Važna kontrolna struktura je periodična revizija. Bilo da ga obavlja odjel unutar organizacije ili je ugovoren s vanjskim dobavljačem, revizije osiguravaju da zaposlenici slijede politike tvrtke i da su procedure na odgovarajući način postavljene i razumljive. Neki vlasnici tvrtki unajmljuju pomoć izvan revizije kako bi dobili objektivnu procjenu tvrtke.
Komunikacija
Svako poduzeće mora priopćiti informacije zaposlenicima. Stoga je komunikacija ključni element kontrolne strukture u bilo kojoj organizaciji. Tečajevi obuke i / ili priručnici za zaposlenike su učinkoviti načini za komuniciranje kontrolne strukture. Poduzeće mora odlučiti, na temelju propisa i želja višeg rukovodstva, da li će obuka biti formalna ili neformalna. Za manje tvrtke, međutim, tečajevi obuke možda neće biti izvedivi ili nužni.
rizici
Procjena rizika je bitna kontrolna struktura. Pravni i financijski rizici za tvrtku mogu biti katastrofalni. Poduzeće treba odrediti potencijalne situacije u tim područjima i koje će se radnje poduzeti ako se slučaj razvije. Procjena rizika uključuje periodičnu reviziju knjigovodstva, kao i usklađenost sa svim pravnim pitanjima i industrijskim propisima.
Kontrolne aktivnosti
Kontrolne aktivnosti osiguravaju da su politike i postupci koji mogu utjecati na financijske i pravne rizike razumjeti i slijediti. Ove aktivnosti ovlašten je od strane višeg rukovodstva kako bi se zajamčilo da je svaki aspekt organizacije zakonski i financijski zaštićen te da se pridržava standarda i propisa. Primjeri kontrolnih aktivnosti uključuju godišnje proračune svih odjela ili pravnu kontrolnu točku za dopisivanje klijenata. Kontrolne aktivnosti će se razlikovati po opsegu i prioritetu ovisno o pojedinoj organizaciji i industriji u kojoj sudjeluju.
