Jedan od prvih zadataka vezanih za formiranje neprofitne organizacije je podnošenje zahtjeva za oslobođenje od poreza, ili 501 (c) (3), status od porezne uprave. Dio ove prijave uključuje pisanje podzakonskih akata koje odobrava upravni odbor organizacije. IRS nema posebne zahtjeve za podzakonske akte, ali mnoge države zahtijevaju uključivanje određenih stavki. Državni dužnosnici ili neprofitni odvjetnik mogu vam pomoći u upravljanju tim zahtjevima.
Upravni odbor
Neprofitna podzakonska akta trebaju sadržavati zahtjeve koji se odnose na to tko može biti član uprave. Većina država zahtijeva da organizacija ima odbor s najmanje tri direktora. U nekim državama članovi odbora moraju imati najmanje 18 godina. Još jedan zajednički zahtjev je da odbor imenuje službenike odbora, kao što su predsjednik, blagajnik i tajnica. Pozicija tajnika je važna jer vodi službene zapisnike sa sastanaka odbora.
Sastanci odbora
Sve države zahtijevaju da upravni odbor bude obaviješten o sastancima odbora dva dana do tjedan dana unaprijed. Podzakonski akti organizacije trebaju zahtijevati određenu količinu prethodne obavijesti o sastancima. Sve države dopuštaju organizacijama da definiraju situacije u kojima se mogu poduzeti akcije bez sazivanja formalnog sastanka odbora, a podzakonski akti također trebaju definirati ove vrste aktivnosti.
Fiskalna godina
IRS preporučuje da organizacija definira fiskalnu godinu u podzakonskim aktima. Uobičajene fiskalne godine su kalendarska godina (od siječnja do prosinca) i školska godina (od srpnja do lipnja). Svaka organizacija može odrediti što je najbolje za nju, sve dok je konzistentna iz godine u godinu.
Izmjene i dopune
Pravila trebaju sadržavati jezik koji dopušta promjene u dokumentu. Budući da su podzakonski akti osnivački dokument organizacije, treba ih rijetko mijenjati, ako je uopće, ali bi trebao postojati procedura za to kada to bude potrebno.
