Tvrtke i neprofitne organizacije često provode revizije svojih rezultata kako bi pružile informacije regulatorima, investitorima ili donatorima o njihovim aktivnostima. Različite vrste revizija uključuju različite vrste funkcija u skladu s potrebama organizacije i zahtjevima s kojima se ona suočava. Razumijevanje razlike između zakonskih i neobveznih revizija važno je za menadžere i vlasnike tvrtke ili neprofitne organizacije.
Osnove
Neobvezna revizija je pregled i provjera poslovanja tvrtke ili organizacije koju zakon ili regulatorna agencija ne zahtijevaju. U nekim slučajevima od tvrtke se može zahtijevati da izvrši reviziju iz razloga koji nisu zakonski. Organizacije mogu imati slobodu postavljanja nekih uvjeta neobvezne revizije, iako će mnogi odlučiti slijediti opće prihvaćena računovodstvena načela kako bi osigurali da im revizija pruža vrijedne i dosljedne informacije.
prednosti
Neobavezne revizije imaju nekoliko prednosti u odnosu na zakonom propisane revizije i, u mnogim slučajevima, uopće ne provode revizije. Neobvezna revizija može se prilagoditi specifičnim potrebama organizacije i izbjeći rad koji možda nije nužan ili koristan za organizaciju u neregulativnom kontekstu. Kao rezultat toga, neke ne-zakonske revizije mogu biti manje opsežne i jeftinije od onih koje zahtijevaju propisi. Kao i zakonom propisane revizije, neobvezne revizije također pružaju nepristranu procjenu aktivnosti organizacije i mogu pomoći u prepoznavanju potencijalnih slabosti.
Nedostaci
Iako neobvezne revizije pružaju ključne prednosti nekim organizacijama, one mogu imati nedostatke za druge. Za tvrtke i neprofitne organizacije koje su već potrebne za obavljanje zakonom propisane revizije, daljnje revizijske aktivnosti mogu biti značajne. U tim slučajevima važno je odmjeriti vrijednost informacija i sigurnosti koje revizija može pružiti s troškovima. Za one koji nemaju zakonsku obvezu, neobvezna revizija ne mora biti toliko opsežna ili korisna kao ona propisana zakonom. Naposljetku, budući da se sadržaj neobveznih revizija i revizija može značajno razlikovati od tvrtke do tvrtke, one možda neće biti tako korisne za svrhe usporedbe kao one koje se izvode prema jedinstvenim propisima.
Zahtjevi za neobveznu reviziju
Postoje neki slučajevi kada se od organizacija traži da provedu neobveznu reviziju. Često se od dobrotvornih organizacija zahtijeva da obavljaju neobvezne revizije kako bi zadovoljile potrebe donatora ili donacija te provjerile učinkovitost njihovih praksi upravljanja. U drugim slučajevima, vjerovnici i investitori mogu zatražiti reviziju tvrtki s kojima posluju. Neobvezne revizije koje se zahtijevaju u tim okolnostima provode se prema standardima donatora, donacija, investitora ili vjerovnika.