Uvod
Porezni identifikacijski brojevi koriste se za identifikaciju poslodavca i praćenje njegovih poreznih zahtjeva. To je analogno broju socijalnog osiguranja za tvrtku i koristi se kao identifikacijska oznaka. Budući da federalne i državne poreze obrađuju različite institucije, potrebni su različiti identifikacijski brojevi. Jednom kada poduzeće kompenzira svoje zaposlenike gotovinom, provizijama, bonusima ili bezgotovinskim plaćanjima, kao što su obroci ili smještaj, općenito postaje podložno zahtjevima za poreznom identifikacijom.
Je li potreban državni porezni broj?
Gotovo svaki ugrađeni posao mora imati savezni identifikacijski broj poslodavca, ali ne i svaka država zahtijeva državni porezni identifikacijski broj. Oni koji, međutim, obično zahtijevaju da sve uključene tvrtke, uključujući samostalne poduzetnike, korporacije, partnerstva, LLC i neprofitne organizacije, dobiju porezni broj čak i ako nemaju zaposlenike. Neke države, poput Kalifornije, vrlo su stroge i zahtijevaju da čak i privatna kućanstva koja zapošljavaju radnike, fakultetske klubove i bratstva dobiju porezni identifikacijski broj. Ako država procjenjuje porez na dohodak građana, postoji velika vjerojatnost da to zahtijeva i državni porezni identifikacijski broj za poslovne subjekte. Najlakši način za provjeru je putem internetske stranice Državnog tajnika, koja obično povezuje korporativni odjel ili poslovni portal.
Primjena
Ako je potreban državni porezni identifikacijski broj, najbrži način ispunjavanja ovog zahtjeva je korištenje on-line obrazaca koje pruža državni web portal. Ponekad se obrazac može ispuniti putem interneta i predati, ali u drugim slučajevima morat će se ispisati i poslati poštom. Sam obrazac je obično vrlo detaljan, ali tražene informacije su obično opće prirode i stoga nisu preteške. U većini slučajeva, kandidati će morati navesti naziv tvrtke, njegovu fizičku adresu, korporativnu strukturu, imena svojih vlasnika i svaki postotak poslovanja, partnere i broj poslodavaca. Obično se mora imenovati osoba za kontakt za tvrtku. Većina država ne naplaćuje pristojbu za podnošenje zahtjeva za porezni broj.
