Budući da su odbitci prije plaćanja isključeni iz određenih poreza - i W-2 se koriste za izvješćivanje o oporezivim plaćama - odbitak prije oporezivanja se ne iskazuje kao oporezivi prihod na W-2. Umjesto toga, poslodavci uključuju odbitke prije oporezivanja u odgovarajuće okvire W-2 u informativne svrhe.
Određivanje pogodnosti Pretaksa
Naknada se smatra pretplaćivom ako ju sponzorira poslodavac i koja zadovoljava relevantni zakonik o internim prihodima. Naknade za plaćanje pretporeza mogu uključivati zdravstveno osiguranje, osiguranje života i nezgode; pomoćna skrb; pomoć u posvajanju; zdravstvene štedne račune; odlazak u mirovinu; te prijevoz i parking. Poslodavci moraju znati porezne implikacije svake koristi jer nisu svi odbitci za pretporeze izuzeti od istih poreza, Na primjer, tradicionalni 401 (k) doprinosi su izuzeti od saveznog i - u većini slučajeva - poreza na dohodak države, ali ne iz poreza na socijalnu sigurnost i Medicare.
Okvir 10
Zaposlenici mogu pridonijeti do 5.000 USD ili do 2.500 USD ako se udate podnose odvojeno u dolarima za pretplatu godišnje za uzdržavanu skrb u vrijeme objavljivanja. Iznosi nad tim pragovima su oporezivi. Odbitak za zaposlenike od uzdržavanja, ili ukupan iznos koji je poslodavac platio u njezino ime, ide u okvir 10 W-2. Iznosi preko 5.000 USD ili 2.500 USD, ako je udovica odvojena, oporeziva su i uključena su u federalne, socijalne i Medicare plaće zaposlenika, odnosno polja 1, 3 i 5.
Okvir 12
Mnogi kodovi povezani su s kvadratićem 12, koji se koristi za prijavljivanje doprinosa za povlačenje sredstava u kvalificirane mirovinske planove, neoporezive plaće i nadoknade zajedno s doprinosima zaposlenika i poslodavca za zdravstveni plan štednje. Premije za grupno životno osiguranje do 50.000 USD su pretporezi - iznosi preko 50.000 USD u polju 12 i oporezivi su.
Različite vrste informacija mogu ići u okvir 12, kao što su nenaplaćeni porezi za socijalno osiguranje i Medicare. Poslodavci mogu potražiti upute W-2 za odgovarajuće kodove za odbitke prije plaćanja. Na primjer, doprinosi za odlazak u mirovinu mogu se kodirati pod D, E, F, G ili S, ovisno o planu. Kod DD se primjenjuje na ukupne troškove zdravstvene pokrivenosti skupine, uključujući udio poslodavca i zaposlenika.
Okvir 13
Ako zaposlenik sudjeluje u kvalificiranom mirovinskom planu za vrijeme porezne godine, poslodavac provjerava područje "plana umirovljenja" iz polja 13.
Okvir 14
Sve dodatne informacije koje poslodavac želi da zaposlenik ima ulaze u okvir 14. To uključuje odbitak pretporeza za zdravstveno osiguranje, oporezive troškove kretanja, sindikalnu pristojbu i plaćanje obrazovne pomoći. Poslodavac može koristiti kratice za označavanje svakog podatka.
Isplata štednje i W-2
Ukupne plaće na plaći zaposlenika i W-2 mogu se razlikovati ako ima odbitak prije oporezivanja jer plaća plaća prikazuje bruto plaće, a W-2 odražava oporezive plaće. Da biste ih uskladili, dodajte odbitke prije oporezivanja na oporezive plaće prikazane na W-2. Na primjer, odbitak prije oporezivanja koji je oslobođen od saveznog poreza na dohodak dodan iznosu u polju 1 W-2 trebao bi biti jednak bruto plaći prikazanoj na plaći.
