Računovodstvena bilanca pruža pregled cjelokupne financijske slike tvrtke u određenom trenutku. Ali ako bilanca nije ispravno dovršena, zbog transakcije koja se neispravno bilježi, čitava bilanca će dati pogrešnu financijsku sliku. Informacije o transakcijama najma mogu se zabilježiti na više načina u bilanci, tako da je poznavanje okolnosti najma ključno za točno izvješćivanje.
Odredite je li najam kapitalni najam ili operativni najam. To možete učiniti gledajući tko ima moć odlučiti što će se dogoditi s vozilom ili drugim predmetom iznajmljivanja na kraju najma. Jeste li vi ili leasing društvo? Ako imate mogućnost kupiti predmet unajmljene uz malu naknadu na kraju najma, tada imate ugovor o najmu kapitala, a to će biti različito evidentirano u bilanci od operativnog najma, gdje nemate mogućnost kupnje - na primjer, s iznajmljenim uredskim prostorom.
Zadužite stupac imovine u bilanci za kupovnu cijenu zakupa ako evidentirate transakciju kapitalnog najma. Stupac imovine trebao bi imati unos pod nazivom "Auto Lease" (ako je auto bio predmet iznajmljivanja) ili "Kupnja za zakup".
Kreditni stupac odgovornosti, zatim, u bilanci za kupoprodajnu cijenu zakupa, umanjenu za sve uplate, primljenu količinu i izračun kamata. Stupac odgovornosti treba sadržavati unos pod naslovom "Auto Lease" ili "Zakupna odgovornost".
Zabilježite mjesečne platne transakcije zaduživanjem stupca odgovornosti za plaćanje najma, a zatim kreditiranjem stupca imovine. Trebalo bi postojati naslov "Novac u banci" u stupcu s imovinom, a pored njega je mjesto na kojem bi se trebalo objavljivati.
Slijedite ovaj postupak kako biste ispravno zabilježili transakciju operativnog najma svakog mjeseca: Kreditni stupac imovine u bilanci, pored stavke "Novac u banci" i dugovanja dugovanja robe i usluga (GST) koji se plaćaju.
Savjet
-
Pobrinite se da priznate razlike između operativnog najma i kapitaliziranog najma prije unosa u bilancu ili bilo kojeg drugog računovodstvenog izvještaja koji se priprema.
Upozorenje
Nepravilno evidentiranje računovodstvenih transakcija može negativno utjecati na konačna financijska izvješća potrebna za moguće poslovne zajmove ili napore proširenja s bankarima, članovima uprave i investitorima.