Dok se mnogi zaposlenici drže u proračunu, mnogi ne razumiju metodu koja stvara ovaj alat za upravljanje. Proces izrade proračuna, nazvan proračunsko modeliranje, sastoji se od procjene budućih troškova i prihoda uprave. Ovaj model je obično naveden i opisan je kao tekući dokument koji se ažurira s više informacija o proračunskom razdoblju. Proračuni se obično koriste u organizacijama i važno je znati gdje će se zaposleni vjerojatno susresti s njima.
Prognoziranje
Najčešći način na koji se proračunsko modeliranje koristi u organizacijama je izraditi godišnju prognozu prihoda i rashoda. Obično počevši otprilike na polovici fiskalne godine, računovodstvo i top menadžment će početi s projekcijama prihoda i rashoda za sljedeću godinu. Te će se projekcije poboljšati kako se približava nova godina i pomoći će u formiranju proračunskih proračuna odjela i mjernih podataka o uspješnosti tvrtke.
Posebna analiza projekta
Modeliranje proračuna također se koristi za procjenu posebnih projekata. Ako tvrtka razmatra određivanje cijene posebne narudžbe, bilo da se radi o proizvodu ili kupnji proizvoda, ili čak o proširenju poslovanja, u mnogim slučajevima funkcija rukovodnog računovodstva pripremit će proračunsku prognozu kako bi utvrdila je li predložena aktivnost isplativa.
Najbolji slučaj / najgori slučaj
Novije tehnike proračunskog modeliranja uključuju korištenje analize rizika u pripremi proračunskih podataka. Umjesto da izrade samo jedan statični proračun, računovođe pripremaju očekivani proračun, proračun najgoreg scenarija i proračun najboljeg scenarija i informiraju proračunske korisnike kakva je vjerojatnost svakog scenarija. To menadžmentu daje bolji uvid u vjerojatnost pojave scenarija proračuna. Važno je napomenuti da su procjene vjerojatnosti subjektivne, a snaga ovog i bilo koje druge proračunske tehnike samo je velika koliko i sposobnost računovođe za procjenu.
Uvjeti rada s gubitkom
Kada tvrtka posluje s gubitkom, proračunsko modeliranje može se koristiti za određivanje treba li tvrtka nastaviti s radom, naziva se stanje gubitka poslovanja ili bi trebalo prestati s radom. Ako budžetski modeli pokazuju da tvrtka ima pozitivnu bruto maržu, prodaju manje varijabilne troškove, onda tvrtka plaća prema neizbježnim fiksnim troškovima i treba nastaviti s radom. Ako to ne učini, trebalo bi prestati s radom.
